Thủ tục đính chính tên trong Sổ đỏ như thế nào?

Thời gian vừa rồi khi cần dùng sổ đỏ vào một số việc tôi mới phát hiện tên trong sổ đỏ của nhà tôi bị thiếu tên đệm. Việc sai lệch như vậy có sao gì không? Tôi phải làm thế nào để đính chính tên trong Sổ đỏ như thế nào?

Xem thêm: Thủ tục đính chính số chứng minh thư trên sổ đỏ như thế nào?

Thủ tục đính chính tên trong Sổ đỏ như thế nào?

Luật sư tư vấn: Trên cơ sở những thông tin mà Quý khách hàng cung cấp, đội ngũ Luật sư DFC trong lĩnh vực đất đai xin được giải đáp những thắc mắc của quý khách hàng và cung cấp những thông tin đầy đủ nhất về trình tự, thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ, thông qua bài viết sau: 

Căn cứ pháp lý:

• Luật Đất đai năm 2013 ban hành ngày 29/11/2013
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2014 của Thủ tướng Chính phủ 
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài Nguyên và Môi Trường Quy định về hồ sơ địa chính
• Nghị định 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ Sửa đổi bổ sung nghị định 43/2014/NĐ-CP

1. Đính chính sổ đỏ là gì?

Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai năm 2013 quy định cụ thể về các trường hợp cần phải đính chính Sổ đỏ thì các Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ có thẩm quyền, trách nhiệm đính chính thông tin trên sổ đỏ mà mình đã cấp bao gồm:

• Có sự sai lệch về thông tin giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng bất động sản, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với chính những thông tin đó tại giấy tờ pháp nhân hoặc giấy tờ nhân thân tại thời điểm thực hiện việc cấp sổ đỏ cho người đó;
• Có sự sai lệch về thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với những thông tin trên hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.

Việc sai lệch thông tin trên sổ đỏ thường xảy ra khi không có sự đồng nhất giữa họ tên trên các giấy tờ nhân thân khác so với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Theo quy định của Luật đất đai thì người sử dụng đất có sai sót thông tin về tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần làm thủ tục đính chính thông tin sai.

Lưu ý: Chỉ trong trường hợp sự sai lệch về thông tin tại thời điểm thực hiện việc cấp sổ đỏ thì mới cần thực hiện việc đính chính, còn đối với trường hợp sự sai lệch là do chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. người sử dụng đất thực hiện cấp mới, làm lại thẻ căn cước, chứng minh nhân dân hoặc thay đổi địa chỉ thường trú dẫn đến thay đổi những thông tin này thì không cần thiết phải thực hiện thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ.

2. Trình tự, thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ

Về hồ sơ đính chính tên trong sổ đỏ

Hồ sơ đề nghị đính chính tên trên sổ đỏ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận bị sai lêch về thông tin
• Đơn đề nghị đính chính Giấy chứng nhận
• Các giấy tờ chứng minh nhân thân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất như căn cước công dân, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu,…

Về trình tự, thủ tục:

Bước 1: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ đính chính thông tin sổ đỏ cho Văn phòng đăng ký đất đai nơi có bất động sản

Bước 2:  Việc kiểm tra, lập biện bản kết luận về nội dung và nguyên nhân xảy ra sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đính chính các thông tin sai lệch vào Giấy chứng nhận đã cấp; điều chỉnh nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp đính chính sổ đỏ mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì việc cấp đổi sẽ được văn phòng đăng ký đất đai trình lên cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc cấp đổi.

Bước 3: Trả kết quả

• Thời gian thực hiện đính chính sổ đỏ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đính chính sổ đỏ
• Thời gian thực hiện việc đính chính sổ đỏ sẽ không tính thời gian với các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung thì không quá 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai phải thông báo với người nộp hồ sơ để điều chỉnh, bổ sung.

Trên đây là toàn bộ nôi dung tư vấn, giải đáp thắc mắc của quý độc giả về vấn đề thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ, thủ tục đính chính sổ đỏ. Nếu Quý đọc giả còn có vấn đề thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Đất đai 1900.6512 để được tư vấn một cách cụ thể nhất.