Quy trình, thủ tụccấp GCNQSDĐ sau sáp nhập địa giới hành chính 2025

Luật Sư: Lê Minh Công

05:58 - 14/10/2025

 

1. Bối cảnh sau sáp nhập địa giới hành chính

Trong những năm gần đây, nhiều tỉnh thành đã thực hiện sáp nhập xã, phường, quận, huyện theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Việc thay đổi đơn vị hành chính dẫn đến điều chỉnh thẩm quyền, địa danh hành chínhcập nhật hồ sơ địa chính.

Điều này khiến nhiều hộ gia đình, cá nhân và doanh nghiệp gặp vướng mắc khi xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) — chẳng hạn như: hồ sơ cũ ghi địa chỉ “xã A” nhưng hiện nay đã chuyển thành “phường B”; hoặc cơ quan giải quyết nay đã sáp nhập.

Từ ngày 01/01/2025, Luật Đất đai 2024 có hiệu lực, quy trình và thời gian cấp sổ đỏ đã có nhiều thay đổi rõ rệt, đảm bảo thống nhất trong toàn quốc.

2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết sau sáp nhập

Theo cơ cấu mới sau sáp nhập hành chính:

  • Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện được sáp nhập vào Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.

  • Tại các huyện, quận, thị xã vẫn duy trì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp nhận và trả kết quả cho người dân.

  • UBND cấp xã, phường chỉ còn thẩm quyền xác nhận nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, sau đó chuyển hồ sơ lên cấp trên.

???? Cơ quan giải quyết chính:

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (trực thuộc Sở Tài nguyên & Môi trường)
phối hợp với Phòng Tài nguyên & Môi trườngChi cục Thuế khu vực để xử lý hồ sơ.

3. Quy trình và thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp GCN QSDĐ, bao gồm:

1️⃣ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (Mẫu 04/ĐK – Thông tư 09/2021/TT-BTNMT)
2️⃣ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất:

  • Giấy tờ giao đất, mua bán, tặng cho, thừa kế hợp pháp

  • Biên lai nộp thuế, xác nhận sử dụng ổn định
    3️⃣ CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (hoặc giấy đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức)
    4️⃣ Bản trích đo thửa đất hoặc hồ sơ kỹ thuật thửa đất
    5️⃣ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

  • Nộp tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện nơi có đất hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công.

  • Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, ghi phiếu hẹn trả kết quảchuyển hồ sơ sang Chi nhánh VPĐKĐĐ.

Bước 3. Thẩm định, đo đạc và xác minh

Cơ quan đăng ký đất đai phối hợp với UBND xã/phường thực hiện:

  • Đo đạc xác định ranh giới thửa đất (nếu chưa có bản đồ địa chính);

  • Xác minh nguồn gốc đất, tình trạng tranh chấp;

  • Gửi thông tin sang Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (thuế, lệ phí trước bạ).

Bước 4. Nộp nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất nhận Thông báo nộp lệ phí trước bạ và thuế sử dụng đất, sau đó nộp tiền tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng được ủy nhiệm thu.
Sau khi hoàn tất, nộp lại chứng từ cho cơ quan giải quyết hồ sơ.

Bước 5. Ký cấp Giấy chứng nhận và nhận kết quả

Cơ quan đăng ký đất đai hoàn thiện hồ sơ, trình UBND cấp huyện ký cấp GCN QSDĐ.
Người dân đến nhận kết quả theo phiếu hẹn trả kết quả tại Bộ phận Một cửa.

4. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp sổ đỏ

Theo Điều 136 và 137 Luật Đất đai 2024, thời hạn cấp Giấy chứng nhận được quy định như sau:

Loại hồ sơThời gian giải quyết (không kể ngày nghỉ, ngày đo đạc)
Cấp mới lần đầu (không tranh chấp)10 – 15 ngày làm việc
Cấp lại, cấp đổi GCN7 – 10 ngày làm việc
Đăng ký biến động (mua bán, tặng cho, thừa kế)5 – 7 ngày làm việc
Trường hợp phải xác minh tranh chấp hoặc đo đạc bổ sung20 – 30 ngày làm việc

⏱️ Lưu ý: Thời gian trên chưa tính thời gian nộp nghĩa vụ tài chính, đo đạc bổ sung hoặc xác minh tranh chấp (nếu có).

5. Một số lưu ý quan trọng sau sáp nhập hành chính

  • Hồ sơ cũ ghi địa chỉ theo xã, huyện cũ vẫn được công nhận hợp lệ, nhưng cần điều chỉnh tên đơn vị hành chính mới khi cấp GCN.

  • Nếu thửa đất nằm trên địa giới hành chính đã thay đổi, cần đính kèm xác nhận bản đồ hành chính hoặc trích lục mới do Sở TN&MT ban hành.

  • Người dân nên kiểm tra mã đơn vị hành chính mới (theo Quyết định của Bộ Nội vụ) để ghi đúng trong đơn đăng ký.

6. Dịch vụ hỗ trợ làm sổ đỏ của Luật sư DFC

Luật sư DFC cung cấp dịch vụ trọn gói cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

- Kiểm tra pháp lý hồ sơ, xác định nguồn gốc sử dụng đất.
- Soạn đơn, tờ khai, hồ sơ theo mẫu chuẩn mới nhất.
- Đại diện khách hàng làm việc với VPĐKĐĐ, Phòng TN&MT, UBND xã.
- Theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao GCN đúng hẹn.
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý sau cấp sổ (tách thửa, thế chấp, chuyển nhượng…).

7. Liên hệ tư vấn

???? Luật sư DFC – Giấy tờ chuẩn, thủ tục nhanh, đúng luật

  • Hotline: 091.349.99.22

  • Website: https://luatsudfc.vn

  • Email: congtyluatdfc@gmail.com

  • Địa chỉ:

    • VPHN:  LK7-1, KDC Ngô Thì Nhậm, P. Hà Đông, Tp Hà Nội

    • VPHCM: Số 1073/63B CMT8, P Tân Sơn Nhất, Tp. HCM 

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.