Mẫu nội quy công ty là gì? Những nội dung trong mẫu nội quy công ty ngắn gọn và chi tiết có những điều gì? Những hình thức xử lý kỷ luật khi vi phạm nội quy công ty như thế nào? Cùng Công ty Luật DFC chúng tôi tìm hiểu với bài viết chi tiết dưới đây.
Về mặt pháp luật, mẫu nội quy công ty được quy định là nội quy lao động, đây là văn bản quy phạm các quy định về nội quy công ty nhằm làm rõ các Điều, khoản trong hợp đồng lao động đã giao kết. Về mặt thực tiễn, nội quy công ty cũng có thể hiểu là những quy định về kỷ luật mà người lao động phải tuân thủ khi làm việc tại doanh nghiệp.
Theo Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2012 quy định Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản. Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định nhận đầy đủ hồ sơ.
Lưu ý: Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải xin ý kiến của người lao động trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua tổ chức đại diện của người lao động, ví dụ: công đoàn. Bảng nội quy công ty này phải được niêm yết ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp.
Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy công ty tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh. Nội dung của mẫu nội quy công ty cần quy định rõ điều khoản trong bản hợp đồng, và hình thức kỷ luật trong trường hợp người lao động vi phạm nội quy khi làm việc tại doanh nghiệp.
Mẫu nội quy công ty phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
Trong trường hợp, doanh nghiệp của bạn cần một bảng nội quy công ty ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ các nội dung cơ bản thì Công ty luật DFC xin tư vấn cho bạn một bảng nội quy lao động ngắn gọn dưới đây.
Bất kể mọi thắc mắc về mẫu nội quy công ty hoặc các vấn đề pháp lý khác, bạn có thể gọi đến Công ty luật chúng tôi qua Tổng đài tư vấn miễn phí 19006512 để được cung cấp các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp của mình.
Mẫu nội quy công ty không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý người lao động một cái thống nhất, khoa học hơn mà còn giúp công ty phát hiện, xử lý những trường hợp vi phạm kỷ luật để xây dựng môi trường làm việc ngày càng chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên khi xử lý kỷ luật người lao động cần lưu ý các vấn đề như sau:
Thứ nhất, chỉ có 3 hình thức xử phạt kỷ luật. Nhẹ nhất là khiển trách, vi phạm nặng hơn thì có thể phạt kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc cách chức. Đối với các hành vi rất nghiêm trọng thì có thể sa thải người lao động theo hợp đồng lao động đã ký.
Thứ hai, Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 01 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 01 năm mà không có lý do chính đáng. Sẽ bị sa thải.
Thứ ba, người lao động nghỉ việc được coi là có lý do chính đáng bao gồm các trường hợp như thiên tai, hoả hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và các trường hợp khác được quy định trong mẫu nội quy công ty.
Thứ tư, các hành vi xâm phạm thân thể, nhân phẩm, danh dự của người lao động khi xử lý kỷ luật hoàn toàn bị cấm. Đặc biệt, không được dùng hình thức cắt lương, phạt tiền thay cho việc xử lý kỷ luật lao động. Đây cũng là một vấn đề nhức nhối của người lao động khi rất nhiều công ty áp dụng biện pháp phạt tiền này để xử lý là trái quy định pháp luật.
"Chào Luật sư, tôi và một người bạn có góp vốn mở một cửa hàng kinh doanh chăn đệm, giờ tôi muốn xây dựng một bảng nội quy ngắn gọn để ở cửa hàng. Luật sư có thể tư vấn giúp tôi nội dung trong bảng nội quy công ty hoặc có mẫu tham khảo thì tốt. Cảm ơn luật sư."
Luật sư DFC trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng liên hệ tới Văn phòng luật sư DFC. Đối với trường hợp của bạn Luật sư xin trả lời bạn những vấn đề như sau:
Mặc dù nội quy lao động làm rõ các Điều, khoản trong hợp đồng lao động, tuy nhiên bạn có thể sử dụng mẫu nội quy công ty ngắn gọn dưới đây đối với doanh nghiệp nhỏ dưới 10 người của mình.
Bạn cũng có thể Download toàn bộ mẫu nội quy công ty chi tiết hơn tại đây:
MẪU NỘI QUY CÔNG TY
Điều 1: Thời gian làm việc
Điều 2: Tác phong và đạo đức
Điều 3: An toàn lao động
Điều 4: Quản lý tài sản
Nếu bạn có câu hỏi gì khác hay bất cứ vấn đề gì cần giải đáp, tư vấn bạn hãy liên lạc ngay tới Văn phòng luật sư DFC qua Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 19006512 để được tư vấn trực tiếp, miễn phí.
Xin cảm ơn!
LS. Lê Minh Công