Hội chợ được tổ chức để các cá nhân, công ty trong một lĩnh vực, ngành nghề nào đó nhằm quảng cáo, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp. Đây là nơi trưng bày, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của các đơn vị, doanh nghiệp từ nhiều nơi khác đến tham gia. Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn như vậy, Luật sư DFC đã tiến hành nghiên cứu và soạn thảo nên mẫu đăng ký tổ chức hội chợ. Kính mời bạn đọc liên hệ với chúng tôi qua hotline 19006512 để được gặp và trao đổi trực tiếp với Luật sư DFC.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ …. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________ --------------------
….., ngày... tháng..... năm 20….
ĐƠN ĐĂNG KÝ
TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM DU LỊCH
Kính gửi: ……………………………………………
Căn cứ Luật du lịch, ngày 01 tháng 01 năm 2006 và Nghị định số 92/NĐ-CP ngày 01 tháng 06 năm 2007 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Du lịch; căn cứ Thông tư số 89/2008/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch về kinh doanh lữ hành, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp du lịch nước ngoài tại Việt Nam, hướng dẫn du lịch và xúc tiến du lịch; Căn cứ vào yêu cầu và điều kiện thực tế, khả năng tổ chức hội chợ (Triển lãm) du lịch, sự kiện du lịch quốc gia (quốc tế).
Chúng tôi xin đăng ký tổ chức Hội chợ (triển lãm) du lịch, sự kiện du lịch quốc gia (quốc tế), cụ thể như sau:
1- Tên doanh nghiệp: ................................................................................................
2- Trụ sở đặt tại: ......................................................................................................
3- Điện thoại cơ quan: ............................................... Fax: .......................................
4- Ngành nghề kinh doanh (hoặc chức năng, nhiệm vụ tại quyết định thành lập của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền:..........................
5- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: .................../ngày.............../tháng.........../năm ..........
6- Vốn điều lệ: ........................................................................................................
7- Tài khoản tiền Việt số:....................................... tại ngân hàng .............................
Tài khoản ngoại tệ số:............................................. tại ngân hàng ...........................
8- Số lần đăng cai tổ chức Hội chợ (triển lãm) du lịch, sự kiện du lịch quốc gia quốc tế:..........................
(có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền)
9- Địa điểm dự kiến tổ chức: ..................................................................................
10- Thời gian dự: ...................................................................................................
11- Đề án tổ chức: .................................................................................................
Nếu được tổ chức, chúng tôi cam kết thực hiện nghiêm túc quy định của pháp luật và các quy định của cơ quan quản lý nhà nước về du lịch./.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
2. Đăng ký tổ chức hội chợ cần lưu ý những nội dung sau:
Thứ nhất, đơn vị tổ chức cần xác định địa điểm hợp lý để hội chợ diễn ra một cách thuận lợi. Để làm tốt nội dung này, cần phải nắm trong tay bản đồ mặt bằng và chọn ra diện tích đất hợp lý để chia được ít nhất ba phân khu gian hàng như là: gian hàng trưng bày - mua bán và cung cấp thông tin sản phẩm, gian hàng chăm sóc khách hàng và các dịch vụ liên quan như ăn uống, ca nhạc, vệ sinh, chỗ gửi xe…
Thứ hai, khi đăng ký tổ chức hội chợ các đơn vị tổ chức cần phải đặc biệt chú ý đến mảng quảng bá truyền thông, bởi đây là sẽ yếu tố mang tính chất quyết định số lượng người sẽ tới tham gia hội chợ. Chiến dịch quảng bá, truyền thông càng thành công, càng đông người biết đến thông tin về hội chợ, có nghĩa là cơ hội giới thiệu sản phẩm và doanh thu của đơn vị tổ chức càng cao.
Thứ ba, thời gian tổ chức là quyết định đơn giản nhất nhưng cũng dễ mắc sai lầm đối với các đơn vị tổ chức. Trước khi đăng ký tổ chức hội chợ nên tìm hiểu về các hội chợ khác có quy mô tương ứng để tránh tối đa sự trùng lặp về mặt thời gian và xảy ra hiện tượng phân tán khách hàng trong cùng địa điểm tổ chức. Và hội chợ được tổ chức trong bao lâu thì hợp lý cũng là vấn đề cần quan tâm. Việc đề phòng rủi ro là đặc biệt quan trọng bởi các hội chợ thường được tổ chức ngoài trời nên cần dự trù phương án trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.
Trên đây là toàn bộ mẫu đăng ký tổ chức hội chợ mà Luật sư DFC đã soạn thảo gửi đến bạn đọc. Tuy nhiên, mẫu phía trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn đọc có thể biên soạn lại dựa trên các tình huống thực tế sao phù hợp và đảm bảo được lợi ích giữa các bên. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ qua hotline 1900.6512 hoặc gửi thư đến địa chỉ luatsudfc@gmail.com để được trợ giúp.
LS. Lê Minh Công