Sự khác nhau giữa Giấy phép bưu chính và Thông báo hoạt động bưu chính

Luật Sư: Lê Minh Công

16:00 - 13/10/2025

1. Cơ sở pháp lý

Hai khái niệm này đều được quy định tại Nghị định số 47/2011/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 25/2022/NĐ-CP của Chính phủ, hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Bưu chính 2010.

Theo đó, tổ chức – doanh nghiệp khi kinh doanh dịch vụ bưu chính phải thực hiện một trong hai hình thức pháp lý:

  • Xin cấp Giấy phép bưu chính, hoặc

  • Gửi Thông báo hoạt động bưu chính
    → tùy thuộc vào phạm vi cung cấp dịch vụ.


???? 2. Giấy phép bưu chính là gì?

Giấy phép bưu chínhvăn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp được cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi liên tỉnh hoặc quốc tế.

???? Đặc điểm của Giấy phép bưu chính

  • Phải nộp hồ sơ xin cấp phépđược thẩm định kỹ lưỡng.

  • Có thời hạn sử dụng: 05 năm kể từ ngày cấp.

  • Áp dụng cho các doanh nghiệp vận chuyển, phát thư, bưu phẩm, hàng hóa giữa các tỉnh hoặc ra nước ngoài.

???? Thẩm quyền cấp:

  • Bộ Thông tin và Truyền thông: nếu doanh nghiệp hoạt động liên tỉnh hoặc quốc tế.

  • Sở Thông tin và Truyền thông: nếu hoạt động trong phạm vi 1 tỉnh nhưng có yếu tố nước ngoài (ví dụ: đại lý chuyển phát quốc tế).

???? Hồ sơ xin cấp Giấy phép bưu chính:

1️⃣ Đơn đề nghị cấp giấy phép;
2️⃣ Phương án kinh doanh dịch vụ bưu chính;
3️⃣ Mẫu hợp đồng cung ứng dịch vụ bưu chính;
4️⃣ Bảng giá cước, thời gian toàn trình, quy trình cung ứng dịch vụ;
5️⃣ Mẫu hóa đơn, chứng từ giao nhận;
6️⃣ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

???? Điều kiện cấp phép:

  • vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng;

  • phương án đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo mật bưu gửi.


???? 3. Thông báo hoạt động bưu chính là gì?

Thông báo hoạt động bưu chính là thủ tục doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo tới cơ quan quản lý, để được ghi nhận và công bố hoạt động bưu chính hợp pháp trong phạm vi nội tỉnh (chỉ hoạt động trong 01 tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương).

???? Đặc điểm của Thông báo hoạt động bưu chính:

  • Không cần thẩm định hồ sơ phức tạp như cấp phép.

  • Không có thời hạn hiệu lực, chỉ cần thông báo một lần trước khi bắt đầu hoạt động.

  • Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, công ty logistics hoặc dịch vụ chuyển phát trong tỉnh.

???? Thẩm quyền tiếp nhận:

  • Sở Thông tin và Truyền thông nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

???? Hồ sơ thông báo hoạt động bưu chính gồm:

1️⃣ Văn bản thông báo hoạt động bưu chính (theo mẫu);
2️⃣ Phương án kinh doanh dịch vụ bưu chính nội tỉnh;
3️⃣ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
4️⃣ Mẫu hợp đồng và hóa đơn giao nhận;
5️⃣ Tài liệu mô tả quy trình cung ứng dịch vụ.

???? Không yêu cầu vốn pháp định, không giới hạn số lượng đơn vị thông báo, miễn là hoạt động chỉ trong 1 địa bàn tỉnh/thành phố.


???? 4. So sánh Giấy phép bưu chính và Thông báo hoạt động bưu chính

Tiêu chíGiấy phép bưu chínhThông báo hoạt động bưu chính
Phạm vi hoạt độngLiên tỉnh hoặc quốc tếTrong phạm vi 01 tỉnh/thành phố
Cơ quan tiếp nhậnBộ hoặc Sở Thông tin & Truyền thôngSở Thông tin & Truyền thông
Thủ tụcXin cấp phép, thẩm định và cấp văn bản chính thứcGửi thông báo, không cần cấp phép
Thời hạn hiệu lực05 nămKhông thời hạn
Vốn pháp định yêu cầuTối thiểu 2 tỷ đồngKhông yêu cầu
Hồ sơ, quy trìnhPhức tạp hơn, cần phương án kinh doanh chi tiếtĐơn giản hơn, thủ tục hành chính nhẹ
Phù hợp vớiDoanh nghiệp cung ứng dịch vụ chuyển phát liên tỉnh, quốc tếDoanh nghiệp nhỏ, vận chuyển nội tỉnh

⚠️ 5. Rủi ro nếu doanh nghiệp lựa chọn sai loại hình

  • Hoạt động liên tỉnh mà chỉ làm “Thông báo bưu chính”: bị coi là hoạt động không phép, phạt từ 20 – 40 triệu đồng theo Điều 6 Nghị định 15/2020/NĐ-CP.

  • Hoạt động nội tỉnh nhưng xin Giấy phép bưu chính: vừa tốn chi phí, thời gian, vừa không cần thiết, hồ sơ dễ bị trả.

➡️ Vì vậy, trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi hoạt động để lựa chọn hình thức phù hợp.


⚖️ 6. DFC – Giải pháp pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp bưu chính, chuyển phát

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép con – bưu chính – logistics, Luật sư DFC tự hào là đơn vị tư vấn và đại diện pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc.

???? Dịch vụ DFC bao gồm:

  • Tư vấn xác định loại hình phù hợp (giấy phép hay thông báo).

  • Soạn thảo hồ sơ đúng quy định, tránh sai phạm.

  • Đại diện nộp và làm việc với Bộ/Sở Thông tin & Truyền thông.

  • Theo dõi hồ sơ, bổ sung tài liệu, nhận kết quả và bàn giao tận nơi.

Thời gian thực hiện:

  • Giấy phép bưu chính: 15 – 25 ngày làm việc.

  • Thông báo hoạt động: 7 – 10 ngày làm việc.

???? Chi phí: Báo giá trọn gói, minh bạch, không phát sinh.

???? Liên hệ Luật sư DFC để được hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp bạn đang kinh doanh dịch vụ chuyển phát, bưu chính, hoặc logistics, hãy liên hệ ngay với Luật sư DFC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh nhất.

???? Hotline: 091.349.9922
???? Website: luatsudfc.vn
???? Email: congtyluatdfc@gmail.com

Luật sư DFC – Giấy phép chuẩn, kinh doanh an tâm.
Chúng tôi giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật, an toàn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.