5 lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị trả hồ sơ

Luật Sư: Lê Minh Công

16:05 - 13/10/2025

2. Lỗi 1 – Không xác định đúng phạm vi hoạt động

Nhiều doanh nghiệp đăng ký xin cấp Giấy phép bưu chính, nhưng thực tế chỉ hoạt động nội tỉnh, hoặc chưa có kế hoạch vận hành liên tỉnh rõ ràng.

Theo quy định:

  • Giấy phép bưu chính chỉ cấp cho doanh nghiệp hoạt động liên tỉnh hoặc quốc tế.

  • Nếu hoạt động trong 1 tỉnh duy nhất, chỉ cần Thông báo hoạt động bưu chính, không cần xin phép.

???? Hậu quả:
Hồ sơ bị trả về, doanh nghiệp mất 2–3 tuần xử lý lại hoặc phải nộp lại từ đầu.

Giải pháp DFC:

  • Luật sư DFC rà soát mô hình hoạt động để tư vấn đúng loại hình: cấp phép hay thông báo.

  • Giúp doanh nghiệp xây dựng phương án kinh doanh phù hợp phạm vi ngay từ đầu.

???? 3. Lỗi 2 – Phương án kinh doanh bưu chính không đạt yêu cầu

Phần phương án kinh doanhtài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ cấp phép, thể hiện năng lực tài chính, quy trình vận hành, bảo mật thông tin và an toàn bưu gửi.

Tuy nhiên, đây cũng là phần bị trả hồ sơ nhiều nhất vì:

  • Nội dung chưa cụ thể về mạng lưới hoạt động, quy trình phát, thu hồi bưu gửi;

  • Thiếu biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh và bảo mật thông tin;

  • Không có bảng dự kiến doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

???? Hậu quả:
Cơ quan thẩm định đánh giá “chưa đủ điều kiện hoạt động”, hồ sơ bị dừng xử lý.

Giải pháp DFC:

  • Soạn phương án kinh doanh bưu chính chi tiết theo mẫu Bộ TTTT, gồm:

    • Sơ đồ mạng lưới hoạt động (thu gom – phân loại – vận chuyển – phát).

    • Kế hoạch nhân sự, tài chính, công nghệ thông tin.

    • Cam kết an toàn và bảo mật bưu gửi.

???? 4. Lỗi 3 – Hồ sơ mẫu biểu không thống nhất, sai quy định

Doanh nghiệp thường tải mẫu hồ sơ trên mạng cũ hoặc sử dụng biểu mẫu chưa cập nhật theo Nghị định 25/2022/NĐ-CP.
Các lỗi thường gặp:

  • Đơn đề nghị không đúng mẫu hiện hành.

  • Mẫu hợp đồng cung ứng dịch vụ thiếu điều khoản về trách nhiệm bồi thường bưu gửi.

  • Mẫu hóa đơn, chứng từ giao nhận chưa có mã quản lý hoặc chữ ký điện tử.

???? Hậu quả:
Hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, làm chậm tiến độ cấp phép 1–2 tháng.

Giải pháp DFC:

  • Cung cấp bộ hồ sơ mẫu mới nhất năm 2025, thống nhất từ đơn, hợp đồng, hóa đơn, quy trình.

  • Luật sư DFC kiểm tra từng biểu mẫu trước khi nộp để đảm bảo đúng quy định 100%.

???? 5. Lỗi 4 – Không chứng minh đủ vốn pháp định

Theo Điều 8 Nghị định 47/2011/NĐ-CP, doanh nghiệp phải chứng minh vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng khi xin cấp Giấy phép bưu chính.

Nhiều doanh nghiệp chỉ có vốn điều lệ trên giấy tờ, chưa mở tài khoản ngân hàng hoặc chưa có sao kê tài chính.

???? Hậu quả:
Cơ quan cấp phép không chấp nhận hồ sơ nếu không có chứng từ chứng minh năng lực tài chính thực tế.

Giải pháp DFC:

  • Hướng dẫn chuẩn bị báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng, xác nhận vốn chủ sở hữu.

  • Nếu cần, hỗ trợ thủ tục tăng vốn điều lệ hoặc lập biên bản góp vốn hợp lệ.

???? 6. Lỗi 5 – Thiếu hồ sơ pháp lý và nhân sự quản lý

Cơ quan thẩm định yêu cầu doanh nghiệp phải có:

  • Người phụ trách chuyên môn bưu chính có trình độ, kinh nghiệm phù hợp;

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề đúng quy định:

    “Hoạt động bưu chính (mã ngành 5310 hoặc 5320)”.

Nhiều công ty chưa đăng ký ngành nghề phù hợp hoặc thiếu hồ sơ chứng minh năng lực của người quản lý.

???? Hậu quả:
Hồ sơ bị trả để yêu cầu cập nhật giấy ĐKKD hoặc bổ sung nhân sự.

Giải pháp DFC:

  • Kiểm tra và cập nhật ngành nghề kinh doanh phù hợp trước khi nộp hồ sơ.

  • Soạn hồ sơ năng lực nhân sự quản lý đầy đủ theo mẫu của Bộ TTTT.

⚙️ 7. Quy trình chuẩn xin cấp Giấy phép bưu chính

1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (theo hướng dẫn DFC).
2️⃣ Nộp hồ sơ tại Bộ Thông tin & Truyền thông hoặc Sở TTTT.
3️⃣ Tiếp nhận – thẩm định – yêu cầu bổ sung (nếu cần).
4️⃣ Nhận Giấy phép bưu chính hợp pháp (thời hạn 5 năm).

Thời gian xử lý trung bình: 15 – 25 ngày làm việc.

\⚖️ 8. Luật sư DFC – Dịch vụ xin Giấy phép bưu chính trọn gói

Luật sư DFC có kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn giấy phép bưu chính, logistics, vận tải và thương mại điện tử.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn – chuẩn bị hồ sơ – đại diện nộp và làm việc với cơ quan nhà nước.

???? Dịch vụ bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện, phạm vi hoạt động.

  • Soạn thảo hồ sơ đúng quy định.

  • Đại diện nộp và bổ sung hồ sơ tại Bộ/Sở TTTT.

  • Theo dõi tiến trình, nhận kết quả và bàn giao tận nơi.

???? Chi phí: Trọn gói, không phát sinh.
???? Thời gian: 15 – 25 ngày làm việc.

\???? Liên hệ Luật sư DFC để được hỗ trợ

???? Hotline: 091.349.99.22
???? Website: luatsudfc.vn
???? Email: congtyluatdfc@gmail.com

Luật sư DFC – Giấy phép chuẩn, kinh doanh an tâm.
Chúng tôi giúp doanh nghiệp xin giấy phép bưu chính nhanh, đúng quy định, không lo bị trả hồ sơ.

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.