LUẬT SƯ
TƯ VẤN TRANH TỤNG
0913499922 0913499922 Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập và đã đăng ký mã ngành bưu chính thường cho rằng mình được phép cung ứng dịch vụ bưu chính ngay. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều trường hợp dù đã có mã ngành bưu chính nhưng vẫn chưa đủ điều kiện hoạt động hợp pháp, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hoặc buộc dừng cung ứng dịch vụ.
Vậy vì sao doanh nghiệp đã có mã ngành bưu chính nhưng vẫn chưa được phép cung ứng dịch vụ? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ bản chất pháp lý và những thủ tục doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thêm.
Đăng ký mã ngành bưu chính trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ có ý nghĩa:
Ghi nhận phạm vi ngành nghề dự kiến kinh doanh;
Là điều kiện ban đầu để doanh nghiệp được xem xét thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo.
Mã ngành bưu chính không phải là giấy phép hành nghề, cũng không phải là căn cứ để doanh nghiệp được cung ứng dịch vụ cho khách hàng.
Theo pháp luật chuyên ngành, dịch vụ bưu chính là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, ngoài đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng thêm các điều kiện và thủ tục riêng trước khi cung ứng dịch vụ.
Nói cách khác:
Đăng ký mã ngành = điều kiện cần
Thông báo hoặc giấy phép bưu chính = điều kiện đủ
Đối với một số loại hình dịch vụ bưu chính nhất định, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo hoạt động bưu chính tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi cung ứng dịch vụ.
Nếu chưa thông báo, doanh nghiệp chưa được phép hoạt động, dù đã có mã ngành.
Trong nhiều trường hợp, đặc biệt khi:
Cung ứng dịch vụ bưu chính trên phạm vi rộng;
Có yếu tố liên tỉnh hoặc quốc tế;
Doanh nghiệp bắt buộc phải xin Giấy phép bưu chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Cơ quan quản lý chuyên ngành hiện nay là Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc cơ quan được phân cấp.
Doanh nghiệp phải xây dựng và chứng minh:
mô hình tổ chức hoạt động;
mạng lưới phục vụ;
quy trình tiếp nhận, vận chuyển, phát bưu gửi;
phương án bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.
Đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả, dù doanh nghiệp đã có mã ngành.
Doanh nghiệp đã có mã ngành bưu chính nhưng chưa thông báo hoặc chưa được cấp phép mà vẫn cung ứng dịch vụ có thể đối mặt với:
Bị xử phạt vi phạm hành chính;
Bị buộc dừng hoạt động;
Bị yêu cầu hoàn thiện lại toàn bộ hồ sơ pháp lý;
Phát sinh rủi ro tranh chấp với khách hàng khi xảy ra mất, hư hỏng bưu gửi.
Có mã ngành là được giao hàng ngay
Chỉ cần hợp đồng vận chuyển là đủ
Xe bưu chính được tự do hoạt động 24/24
Pháp luật chỉ kiểm tra khi có khiếu nại
Trên thực tế, các sai lầm này là nguyên nhân chính dẫn đến xử phạt.
Doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ các bước sau:
Rà soát lại phạm vi dịch vụ bưu chính dự kiến cung ứng;
Xác định thuộc diện thông báo hay phải xin giấy phép;
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, đặc biệt là:
phương án cung ứng dịch vụ;
năng lực tài chính;
quy trình vận hành;
Hoàn tất thủ tục thông báo hoặc xin Giấy phép bưu chính;
Chỉ cung ứng dịch vụ sau khi đã đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
Với đặc thù là ngành nghề có điều kiện, hoạt động bưu chính không chỉ cần hồ sơ ban đầu, mà còn cần:
theo dõi tuân thủ trong quá trình vận hành;
phòng ngừa rủi ro thanh tra, kiểm tra;
xử lý tranh chấp, khiếu nại phát sinh.
Việc có đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành giúp doanh nghiệp:
tiết kiệm thời gian;
tránh sai sót;
hoạt động ổn định và bền vững.
Doanh nghiệp đã có mã ngành bưu chính nhưng chưa thông báo hoạt động hoặc chưa được cấp Giấy phép bưu chính thì chưa được phép cung ứng dịch vụ. Việc đăng ký kinh doanh chỉ là bước khởi đầu, doanh nghiệp cần hoàn tất đầy đủ các thủ tục pháp lý chuyên ngành trước khi hoạt động trên thực tế.
