TƯ VẤN SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP FDI NĂM 2025

Luật Sư: Lê Minh Công

05:18 - 15/10/2025

1. Vì sao doanh nghiệp FDI cần hệ thống văn bản quản lý nội bộ chuyên nghiệp?

Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thường gặp khó khăn trong việc quản lý, điều hành do khác biệt về pháp luật, văn hóa doanh nghiệp và cơ chế quản trị.

Các văn bản nội bộ là “xương sống” giúp doanh nghiệp FDI vận hành thống nhất, đúng pháp luật, đặc biệt trong các lĩnh vực:

  • Quản trị điều hành giữa chủ sở hữu – giám đốc – kế toán trưởng;

  • Phân quyền và kiểm soát hoạt động trong nội bộ;

  • Quản lý lao động, tài chính, tài sản;

  • Phòng ngừa rủi ro pháp lý trong nội bộ công ty.

Do đó, việc xây dựng và soạn thảo hệ thống văn bản quản lý nội bộ bài bản, đúng quy định là yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp FDI hoạt động bền vững tại Việt Nam.

2. DFC cung cấp dịch vụ tư vấn soạn thảo những loại văn bản nào?

Luật sư DFC chuyên hỗ trợ doanh nghiệp FDI xây dựng hệ thống văn bản quản trị nội bộ toàn diện, bao gồm:

Nhóm văn bảnNội dung cụ thể
1️⃣ Văn bản tổ chức và quản trị doanh nghiệp- Điều lệ công ty, Quy chế hoạt động của Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng Giám đốc.
- Quy chế ủy quyền và phân cấp nội bộ.
- Quy trình ban hành văn bản, lưu trữ hồ sơ nội bộ.
2️⃣ Văn bản nhân sự – lao động- Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Mẫu hợp đồng lao động song ngữ (Anh – Việt).
- Quy trình tuyển dụng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng.
3️⃣ Văn bản tài chính – kế toán – thuế- Quy chế tài chính nội bộ, quy trình phê duyệt chi phí.
- Mẫu quyết định chi tiêu, thanh toán, tạm ứng.
- Quy trình phối hợp giữa kế toán Việt Nam và bộ phận kiểm toán nước ngoài.
4️⃣ Văn bản hành chính – pháp lý- Quy chế con dấu, quản lý văn bản đi/đến.
- Mẫu quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, ủy quyền.
- Văn bản hợp tác nội bộ, biên bản họp song ngữ.
5️⃣ Văn bản phòng ngừa tranh chấp- Mẫu biên bản bàn giao, xác nhận nghĩa vụ, cam kết bảo mật.
- Quy trình xử lý vi phạm nội bộ, giải quyết khiếu nại nhân sự.
- Hướng dẫn lưu trữ bằng chứng điện tử, hợp đồng nội bộ.

3. Quy trình tư vấn và soạn thảo văn bản nội bộ tại DFC

Luật sư DFC triển khai dịch vụ theo quy trình 5 bước chuyên nghiệp:

BướcNội dung công việcThời gian thực hiện
1️⃣Tiếp nhận thông tin, hồ sơ tổ chức của doanh nghiệp FDI1 – 2 ngày
2️⃣Phân tích mô hình hoạt động, cơ cấu nhân sự và thẩm quyền nội bộ2 – 3 ngày
3️⃣Đề xuất danh mục văn bản cần xây dựng, gửi bản dự thảo cho khách hàng xem xét3 – 5 ngày
4️⃣Hoàn thiện, dịch song ngữ (Anh – Việt), trình ký và ban hành3 – 7 ngày
5️⃣Hướng dẫn doanh nghiệp lưu hành và áp dụng trong thực tiễnLiên tục sau khi bàn giao

 4. Phí dịch vụ tư vấn và soạn thảo văn bản nội bộ FDI

Nhóm dịch vụPhí dịch vụ (VNĐ)Thời gian
Soạn thảo Điều lệ, Quy chế tổ chức nội bộ15.000.000 – 30.000.0007 – 10 ngày
Soạn thảo hợp đồng, quyết định, mẫu biểu song ngữ5.000.000 – 10.000.0003 – 5 ngày
Tư vấn rà soát, cập nhật hệ thống văn bản định kỳ10.000.000 – 20.000.000 /tháng

Theo hợp đồng thường xuyên

Phí dịch vụ trên chưa bao gồm VAT (8%), chi phí công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có).

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật sư DFC

✅ Hệ thống văn bản nội bộ chuẩn pháp lý Việt Nam và thông lệ quốc tế.
✅ Văn bản song ngữ Anh – Việt, phù hợp với doanh nghiệp FDI.
Tiết kiệm thời gian, chi phí, được tư vấn và điều chỉnh trực tiếp bởi luật sư giàu kinh nghiệm.
Cập nhật pháp luật mới nhất, đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đầu tư 2020, Bộ luật Lao động 2019, Luật Đất đai 2024,...
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

6. Liên hệ tư vấn

Luật sư DFC – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Hotline: 091.349.99.22
Website: https://luatsudfc.vn
 Email: congtyluatdfc@gmail.com
Địa chỉ: VP tại Tp. Hà Nội và TP HCM

Luật sư DFC – Giải pháp pháp lý chuyên sâu cho doanh nghiệp FDI phát triển bền vững tại Việt Nam.

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.