Thủ Tục Xin Giấy Phép Vào Phố Cấm Hà Nội Cho Xe Tải Biển Trắng 2026

Theo Quyết định số 01/2026/QĐ-UBND, từ ngày 15/01/2026, tất cả xe tải có khối lượng toàn bộ từ 2 tấn trở lên bắt buộc phải có giấy phép thông hành nếu muốn di chuyển vào khu vực nội đô Hà Nội. Tuy nhiên, một thực tế hiện nay là các xe biển trắng có chủ sở hữu là cá nhân sẽ không được duyệt cấp phép trực tiếp vì không chứng minh được mục đích kinh doanh minh bạch.

Để giải quyết vấn đề này, chủ xe cá nhân cần chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc mục đích sử dụng phương tiện. Dưới đây là 3 cách hiệu quả nhất để hợp thức hóa hồ sơ.

1. Các giải pháp để xe tải cá nhân được cấp giấy phép thông hành

Cách 1: Chuyển đổi sang xe kinh doanh (biển vàng) và ký hợp đồng vận tải

Chủ xe tiến hành thủ tục đổi biển số từ trắng sang vàng (đăng ký xe có mục đích kinh doanh). Sau đó, bạn cần ký hợp đồng vận chuyển trực tiếp với một cô ng ty đối tác đang hoạt động trong khu vực hạn chế.

• Lưu ý quan trọng: Ngành nghề kinh doanh của công ty đối tác phải phù hợp với loại hàng hóa bạn thực tế chuyên chở. Ví dụ: Nếu chở lương thực, đối tác phải có mã ngành bán buôn/bán lẻ lương thực, thực phẩm.

Cách 2: Thành lập hộ kinh doanh cá thể

Đây là giải pháp giúp chủ xe tự hoàn thiện tư cách pháp lý mà không phụ thuộc vào bên thứ ba.

• Quy trình: Thành lập Hộ kinh doanh với các mã ngành nghề liên quan đến hàng hóa chuyên chở (đồ gia dụng, thực phẩm...) và đăng ký xe sang biển vàng.
• Ưu điểm: Giúp bạn "danh chính ngôn thuận" xin cấp phép hoạt động lâu dài, không phụ thuộc vào bên thứ 3. Cơ quan chức năng yêu cầu ngành nghề trên giấy phép kinh doanh phải khớp với mặt hàng xin cấp phép vận chuyển.

Cách 3: Chuyển nhượng, sang tên xe cho công ty

Chủ xe cá nhân làm thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu phương tiện sang cho một pháp nhân (công ty). Khi xe đứng tên tổ chức, việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sẽ thuận tiện hơn vì công ty có đầy đủ hồ sơ pháp nhân, giấy phép kinh doanh có nghành nghề phù hợp và hợp đồng vận chuyển để chứng minh mục đích di chuyển cấp thiết với cơ quan công an. Ưu điểm của phương án này là bạn sẽ không cần chuyển đổi từ xe biển trắng sang biển vàng mà vẫn được chấp thuận.

2. Thành phần hồ sơ và quy trình nộp năm 2026

Sau khi đã thực hiện một trong các giải pháp trên, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Hà Nội tại địa chỉ Số 90 Trần Nhật Duật.

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị: Theo Mẫu số 01 ban hành kèm Quyết định 01/2026/QĐ-UBND.
• Giấy tờ xe: Bản sao công chứng Đăng ký xe (biển vàng/tên công ty) và Giấy chứng nhận kiểm định (Đăng kiểm) còn hiệu lực.
• Hồ sơ mục đích: Hợp đồng vận chuyển hoặc phương án vận chuyển cụ thể (ghi rõ tên hàng, lộ trình, địa điểm giao nhận).
• Hồ sơ pháp nhân: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Giấy tờ người đại diện: CCCD (có thể xuất trình trên ứng dụng VNeID) và giấy giới thiệu nếu nộp cho tổ chức.

3. Những lưu ý về khung giờ và lộ trình

• Giờ cấm tuyệt đối: Xe không được hoạt động trong giờ cao điểm (Sáng: 06h00 – 09h00; Chiều: 16h00 – 19h30).
• Khung giờ cho phép: Tùy vào loại hàng hóa (thiết yếu, bưu chính), xe có thể được xem xét cấp phép chạy từ 09h00 đến 15h00 hoặc sau 19h30.
• Lệ phí: Thủ tục cấp phép hoàn toàn miễn phí.
• Thời gian giải quyết: Từ 3 đến 6 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Gọi luật sư DFC được trợ giúp

Quý khách có câu hỏi hoặc có vướng mắc về việc xin giấy phép thông hành trên 2 tấn vào thành phố xin liên hệ theo số hotline: 0913.499.922 hoặc truy cập vào  https://luatsudfc.vn/thu-tuc-xin-giay-phep-vao-pho-cam-ha-noi-cho-xe-tai-bien-trang-2026.html để được luật sư hỗ trợ miễn phí