Những sai lầm khiến doanh nghiệp thu hồi nợ thất bại – Tư vấn khắc phục theo luật mới

1. Giới thiệu

Dù có quyền thu hồi nợ, nhưng rất nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm dẫn đến thất bại trong quá trình này. Không ít trường hợp vừa không thu được nợ, vừa dính vào kiện tụng hoặc bị phạt hành chính do thu nợ sai cách.

2. Những sai lầm phổ biến khi thu hồi nợ

❌ 1. Nhắc nợ không đúng hình thức

• Gửi email không có xác nhận, gọi điện không ghi âm, không có chứng cứ về việc yêu cầu thanh toán.

❌ 2. Không đối chiếu công nợ định kỳ

• Dễ dẫn đến tranh chấp về số liệu, khó chứng minh số tiền thực tế.

❌ 3. Không lưu trữ hồ sơ đầy đủ

• Hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản thanh lý... đều là tài liệu quan trọng.

❌ 4. Giao việc thu hồi nợ cho bên thứ ba không có tư cách pháp lý

• Vi phạm luật, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

3. Tư vấn khắc phục – hướng đi đúng luật

✅ Có lộ trình nhắc nợ bài bản: công văn – thương lượng – khởi kiện.
✅ Luôn lưu giữ hồ sơ công nợ đầy đủ, có chữ ký xác nhận.
✅ Nhờ luật sư soạn thảo văn bản, đại diện thương lượng, khởi kiện khi cần.
✅ Thiết lập quy trình quản lý và thu hồi công nợ nội bộ.

4. Kết luận

Một sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp mất quyền thu nợ hoặc bị kiện ngược. Để hạn chế rủi ro, hãy chủ động xây dựng quy trình thu hồi nợ hợp pháp, bài bản. Luật DFC đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu từ thương lượng đến thi hành án