Những sai lầm khiến doanh nghiệp không thu được tiền hàng dù có hóa đơn chứng từ đầy đủ

Nhiều doanh nghiệp cho rằng, chỉ cần có hóa đơn, hợp đồng và chứng từ thanh toán là có thể dễ dàng thu hồi công nợ. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn mất trắng hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng dù nắm đủ “giấy tờ hợp pháp”.
Vậy nguyên nhân do đâu? Cùng Luật sư DFC phân tích 5 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp thất bại trong việc thu hồi nợ.

 1. Tin tưởng quá mức vào đối tác – không kiểm tra năng lực tài chính

Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp chỉ nhìn vào thương hiệu hoặc lời cam kết, mà không xác minh thực tế khả năng thanh toán của đối tác.
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên:

• Tra cứu tình trạng pháp lý của đối tác trên Cổng thông tin quốc gia.

• Yêu cầu báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự đã thực hiện.

• Xem xét thông tin tín dụng, lịch sử nợ thuế hoặc các vụ kiện liên quan.

???? Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp rất dễ ký với đối tác “vỏ rỗng”, không có khả năng thanh toán khi tranh chấp xảy ra.

2. Hợp đồng thiếu điều khoản bảo vệ quyền lợi thanh toán

Nhiều hợp đồng chỉ quy định giá, số lượng, thời gian giao hàng, nhưng thiếu điều khoản về thanh toán, phạt chậm trả hoặc bảo đảm nghĩa vụ.
Luật sư khuyến nghị doanh nghiệp nên:

• Thêm điều khoản phạt vi phạm và lãi chậm thanh toán rõ ràng.

• Quy định quyền tạm dừng giao hàng nếu bên mua chậm trả.

• Ghi nhận bảo lưu quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi thanh toán đủ.

Nếu không, khi khởi kiện, doanh nghiệp chỉ đòi được nợ gốc, khó yêu cầu bồi thường hoặc lãi.

 3. Không có biên bản giao nhận hàng hóa đầy đủ

Một lỗi thường gặp là giao hàng không lập biên bản hoặc không có chữ ký, con dấu bên mua. Khi tranh chấp, nếu bên mua phủ nhận việc nhận hàng, mọi hóa đơn sẽ mất giá trị chứng minh.
Do đó, cần lưu trữ:

• Phiếu giao hàng, phiếu xuất kho có chữ ký người nhận.

• Biên bản giao nhận có xác nhận hoặc chứng cứ điện tử (ảnh, video, email).

• Biên bản đối chiếu công nợ định kỳ.

4. Thiếu quy trình kiểm soát công nợ nội bộ

Doanh nghiệp không có bộ phận kiểm soát công nợ riêng thường gặp:

• Không theo dõi hạn thanh toán,

• Không nhắc nợ đúng thời điểm,

• Không đối chiếu công nợ định kỳ.

Hậu quả là các khoản nợ vượt thời hiệu khởi kiện (03 năm), mất quyền pháp lý đòi nợ.
➡️ Giải pháp:

• Dùng phần mềm quản lý công nợ,

• Lập báo cáo công nợ định kỳ,

• Phân loại nợ theo rủi ro để có kế hoạch xử lý sớm.

 5. Xử lý công nợ cảm tính, không tuân thủ quy trình pháp lý

Nhiều doanh nghiệp tự ý nhờ người “đòi nợ” hoặc gây áp lực – hành vi này có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Giải pháp hợp pháp gồm:

• Gửi thư yêu cầu thanh toán hoặc công văn nhắc nợ theo quy định.

• Nhờ luật sư đại diện thương lượng, đàm phán.

• Cuối cùng, nếu cần thiết, khởi kiện và thi hành án theo đúng trình tự tố tụng.

Kết luận

Thu hồi công nợ là một quy trình pháp lý chặt chẽ, không chỉ là “đòi tiền” mà còn là bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp bằng công cụ pháp luật.
Muốn thu được nợ nhanh, hiệu quả và hợp pháp — hãy lựa chọn giải pháp từ Luật sư DFC.

 Liên hệ Luật sư DFC

Công ty Luật DFC – Dịch vụ thu hồi nợ hợp pháp
✅ Tư vấn chiến lược thu hồi nợ nhanh chóng
✅ Đại diện đàm phán, thương lượng
✅ Khởi kiện – thi hành án đúng luật

???? Website: www.Luatsudfc.vn.       www.thunodfc.com
???? Hotline: 0913 348 538
???? Email: luatsudfc@gmail.com