1. Kiểu dáng không đáp ứng “tính mới”

Đây là lý do từ chối phổ biến nhất.

Theo Luật SHTT, kiểu dáng chỉ được bảo hộ nếu chưa từng công bố công khai tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm:

• Đã đăng ảnh sản phẩm lên website/social trước khi nộp đơn

• Mang sản phẩm đi triển lãm, quảng bá

• Bán sản phẩm ra thị trường

 Khi bị xác định “đã bị công bố”, đơn sẽ bị từ chối ngay.

Giải pháp:
Nộp đơn trước khi công bố sản phẩm, hoặc sử dụng “quyền ưu tiên” nếu đã công bố trong vòng 6 tháng.

2. Bộ ảnh, bản vẽ kiểu dáng không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

Hồ sơ kiểu dáng yêu cầu tối thiểu:

• 7 hình: phối cảnh, trước – sau, trái – phải, trên – dưới

• Ảnh phải rõ nét, không bóng gương, không nền màu

• Kích thước phải theo đúng quy định

Lỗi thường gặp:

• Ảnh quá tối hoặc bị cắt góc

• Thiếu một hoặc nhiều góc chụp

• Để vật che khuất kiểu dáng

• Hình không trùng khớp mô tả

 Cục SHTT sẽ yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối thẳng nếu không đạt.

Giải pháp:
Nhờ đơn vị chuyên nghiệp dựng bản vẽ 3D và chuẩn hóa hình ảnh theo đúng tiêu chuẩn.

3. Bản mô tả kiểu dáng sai cấu trúc hoặc thiếu nội dung

Bản mô tả phải làm rõ:

• Đặc điểm tạo dáng chủ yếu

• Yếu tố mới – sáng tạo

• Màu sắc (nếu đăng ký kèm màu)

• Phần không yêu cầu bảo hộ

Nhiều doanh nghiệp tự viết mô tả dẫn đến:

• Mô tả mơ hồ, không xác định yếu tố bảo hộ

• Viết dài nhưng không đúng trọng tâm

• Thiếu chi tiết khiến phạm vi bảo hộ bị hẹp hoặc bị bác

 Bản mô tả sai = hồ sơ bị từ chối hoặc bảo hộ không như mong muốn.

Giải pháp:
Soạn mô tả theo bố cục chuẩn pháp lý, được rà soát bởi luật sư SHTT.

4. Nộp sai nhóm phân loại Locarno

Kiểu dáng công nghiệp được phân loại theo Locarno.
Sai nhóm → sai phạm vi bảo hộ → bị từ chối trong giai đoạn thẩm định hình thức.

Ví dụ:

• Đèn bàn (nhóm 26) nhưng lại nộp nhóm 20

• Bao bì thực phẩm nhưng phân loại nhóm không phù hợp

Giải pháp:
Tra cứu Locarno chính xác hoặc để luật sư phân loại.

5. Không tra cứu trước khả năng đăng ký

Nhiều doanh nghiệp nộp thẳng hồ sơ mà không biết:

• Kiểu dáng của mình đã có người đăng ký chưa

• Có trùng hoặc tương tự kiểu dáng của đối thủ không

 Kết quả: bị từ chối do không đáp ứng tính mới – tính sáng tạo.

Giải pháp:
Tra cứu chuyên sâu tại Cục SHTT, WIPO hoặc cơ sở dữ liệu quốc tế.

6. Nộp hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu

Các lỗi hành chính thường gặp:

• Quên ký hoặc đóng dấu

• Sai tên doanh nghiệp, sai địa chỉ

• Không nộp bản vẽ/bản mô tả đúng định dạng

• Không nộp tờ khai theo mẫu mới nhất

Cục SHTT thường ra Thông báo thiếu sót, nếu không sửa đúng hạn → từ chối đơn.

Giải pháp:
Kiểm tra checklist hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.

7. Không theo dõi hồ sơ và bỏ lỡ các thông báo của Cục SHTT

Sau khi nộp, Cục sẽ liên tục gửi:

• Thông báo thiếu sót

• Thông báo dự định từ chối

• Công văn yêu cầu giải trình

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua email – không phản hồi đúng hạn → đơn bị bác.

Giải pháp:
Theo dõi hồ sơ qua cổng trực tuyến, email và thư giấy — hoặc ủy quyền cho luật sư.

Kết luận: Muốn đơn kiểu dáng được chấp nhận – phải làm đúng ngay từ đầu

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp không khó, nhưng yêu cầu:

• Tính chính xác cao

• Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật

• Hiểu biết về pháp luật sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp nên có luật sư SHTT hoặc đại diện sở hữu công nghiệp hỗ trợ từ bước tra cứu đến nộp đơn và nhận văn bằn