Không xác nhận công nợ – Rủi ro pháp lý doanh nghiệp thường bỏ qua và cách xử lý hiệu quả

1. Khi biên bản đối chiếu công nợ trở thành “lá chắn pháp lý”

Nhiều doanh nghiệp chủ quan nghĩ rằng chỉ cần hóa đơn, chứng từ là đủ. Nhưng trong tranh chấp, biên bản đối chiếu công nợ có chữ ký, con dấu của bên mua chính là chứng cứ mạnh nhất chứng minh nghĩa vụ thanh toán.

Nếu bên mua không chịu ký xác nhận công nợ, người bán cần sớm chủ động hành động – vì im lặng đồng nghĩa với việc mất dần quyền chứng minh khi tranh chấp xảy ra.

2. Hậu quả pháp lý nếu không xử lý kịp thời

• Khó chứng minh số tiền nợ tại Tòa án.

• Dễ bị bên mua viện lý do “chưa nhận hàng”, “chưa đủ điều kiện thanh toán”.

• Có nguy cơ mất thời hiệu khởi kiện (03 năm kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ trả nợ).

Do đó, việc thu thập chứng cứ và ghi nhận hành vi né tránh của bên mua là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

3. Cách xử lý khi bên mua không xác nhận công nợ

Bước 1: Lập biên bản ghi nhận giao dịch
Nếu bên mua không xác nhận, bên bán lập biên bản nội bộ ghi rõ ngày, giờ, nội dung gửi văn bản, email, tin nhắn… và lưu lại chứng từ giao hàng, hóa đơn.

Bước 2: Gửi văn bản yêu cầu xác nhận nợ có hạn trả lời cụ thể
Thời gian hợp lý: 7–10 ngày làm việc.

Bước 3: Ủy quyền luật sư gửi công văn pháp lý, hoặc khởi kiện
Trong trường hợp cố tình trốn tránh, Luật sư DFC có thể thay mặt doanh nghiệp thực hiện các biện pháp pháp lý cần thiết, đảm bảo thu hồi nợ đúng luật và an toàn.

4. Lời khuyên của Luật sư DFC

“Trong mọi vụ thu hồi công nợ, điều quan trọng nhất không phải là ‘ép trả tiền’, mà là ‘bảo vệ quyền lợi hợp pháp bằng chứng cứ hợp pháp’.”
Luật sư DFC đã giúp hàng trăm doanh nghiệp thu hồi hàng chục tỷ đồng công nợ bằng chiến lược thương lượng đúng pháp lý, hiệu quả và giữ được mối quan hệ kinh doanh.

Liên hệ Luật sư DFC: 0913.348.538
www.luatsudfc.vn
Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống thu hồi nợ