Cách thu hồi công nợ hợp pháp khi không được thuê công ty đòi nợ

Luật Sư: Lê Minh Công

04:54 - 20/10/2025

1. Luật cấm “đòi nợ thuê” nhưng không cấm “thu hồi nợ hợp pháp”

Kể từ ngày 01/01/2021, theo Luật Đầu tư 2020, ngành nghề “kinh doanh dịch vụ đòi nợ” đã bị cấm hoàn toàn.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn mất quyền đòi lại tiền của mình. Pháp luật chỉ cấm thu hồi nợ trái phép, chứ vẫn bảo đảm quyền đòi nợ hợp pháp của cá nhân, doanh nghiệp.

Do đó, thay vì thuê các “công ty đòi nợ thuê”, chủ nợ có thể thực hiện quyền của mình bằng 3 con đường hợp pháp:

  • Thương lượng, hòa giải.

  • Ủy quyền cho luật sư.

  • Khởi kiện tại Tòa án hoặc yêu cầu thi hành án.

2. Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ trước khi đòi nợ

Trước khi tiến hành thu hồi công nợ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh quyền đòi nợ, gồm:

  • Hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa;

  • Hóa đơn, chứng từ thanh toán, sao kê ngân hàng;

  • Biên bản xác nhận công nợ, biên bản làm việc hoặc email trao đổi về việc thanh toán;

  • Giấy tờ tùy thân của người đại diện, đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ càng rõ ràng, việc thu hồi nợ sẽ càng nhanh và ít tranh chấp hơn.

3. Bước 1: Gửi công văn, thư nhắc nợ chính thức

Đây là bước đầu tiên nhưng rất quan trọng.

  • Doanh nghiệp cần soạn công văn, thông báo nhắc nợ hoặc thư yêu cầu thanh toán, nêu rõ: số tiền, thời hạn trả, căn cứ hợp đồng.

  • Công văn nên gửi qua đường bưu điện có xác nhận hoặc email có chữ ký điện tử để làm bằng chứng sau này.

  • Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng và thiện chí, tránh dùng ngôn từ đe dọa – điều này giúp bảo vệ uy tín doanh nghiệp và giữ quan hệ với đối tác.

4. Bước 2: Thương lượng – đàm phán hòa giải

Nếu bên nợ có thiện chí, doanh nghiệp nên mời họ đến làm việc và lập biên bản thỏa thuận thanh toán (ghi rõ số tiền, thời hạn trả, cam kết thực hiện).

  • Biên bản này cần có chữ ký và dấu xác nhận của hai bên, có thể có luật sư làm chứng hoặc soạn thảo để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

  • Trường hợp bên nợ vi phạm thỏa thuận, biên bản này sẽ là chứng cứ quan trọng khi khởi kiện.

5. Bước 3: Ủy quyền cho luật sư đại diện thu hồi nợ

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư thực hiện việc thu hồi nợ thay mặt mình.
✅ Đây là hình thức hợp pháp được pháp luật cho phép, khác hoàn toàn với “đòi nợ thuê”.
Luật sư có thể:

  • Gửi văn bản yêu cầu thanh toán;

  • Làm việc trực tiếp với bên nợ;

  • Đại diện khởi kiện, tham gia tố tụng tại Tòa án;

  • Làm việc với cơ quan thi hành án dân sự.

Lợi ích: giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian, bảo mật thông tin, và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

6. Bước 4: Khởi kiện tại Tòa án khi bên nợ cố tình trốn tránh

Nếu bên nợ vẫn không trả, doanh nghiệp cần làm đơn khởi kiện gửi đến Tòa án nhân dân nơi bị đơn cư trú hoặc có trụ sở.

  • Hồ sơ gồm: Đơn khởi kiện, hợp đồng, chứng từ công nợ, biên bản làm việc, giấy tờ pháp nhân của doanh nghiệp.

  • Sau khi Tòa án xét xử và ra bản án có hiệu lực, nếu bên nợ không tự nguyện thực hiện, có thể yêu cầu cơ quan thi hành án cưỡng chế thi hành.

Luật sư DFC có thể đại diện doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình này để đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả và chi phí hợp lý.

7. Bước 5: Theo dõi và yêu cầu thi hành án

Sau khi bản án có hiệu lực, cơ quan Thi hành án dân sự sẽ ra quyết định thi hành án.

  • Luật sư hoặc chủ nợ cần theo dõi tiến độ, cung cấp thông tin tài sản của bên nợ (như tài khoản ngân hàng, đất, xe, hàng hóa tồn kho...).

  • Nếu phát hiện bên nợ có hành vi tẩu tán tài sản hoặc cố tình trốn tránh, luật sư có thể đề nghị cưỡng chế thi hành án hoặc khởi tố hình sự.

8. Kết luận: Thu hồi công nợ đúng luật – An toàn và hiệu quả

Luật cấm “đòi nợ thuê” là cần thiết để ngăn chặn các hành vi vi phạm trật tự xã hội.
Tuy nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền hợp pháp để đòi lại tài sản của mình thông qua:

  • Thương lượng và hòa giải;

  • Ủy quyền cho luật sư;

  • Khởi kiện và thi hành án.

Luật sư DFC – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thu hồi công nợ hợp pháp cho doanh nghiệp, cam kết đồng hành, bảo vệ quyền lợi và uy tín của bạn.

9. Call to Action (CTA):

Liên hệ Luật sư DFC ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0913.348.538
Website: thunodfc.comluatsudfc.vn

 “Thu hồi nợ đúng luật – Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp Việt!

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.