5 Sai Lầm Phổ Biến Khiến Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu Bị Từ Chối

Nhiều doanh nghiệp bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối hồ sơ đăng ký nhãn hiệu do 5 sai lầm cơ bản: sai phân nhóm, thiếu thông tin chủ sở hữu, hoặc trùng nhãn hiệu. Luật DFC hướng dẫn cách tránh và xử lý khi bị từ chối.

1. Không tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ

Nhiều doanh nghiệp chủ quan cho rằng chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là chắc chắn được cấp. Tuy nhiên, thực tế có tới 60–70% hồ sơ bị từ chối vì trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.
Việc tra cứu nhãn hiệu sơ bộ và chuyên sâu giúp doanh nghiệp nhận biết rủi ro xung đột, điều chỉnh kịp thời tên hoặc mẫu logo, tránh mất thời gian và chi phí xử lý khi bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối.

2. Mô tả nhãn hiệu và phân nhóm sản phẩm, dịch vụ không chính xác

Một lỗi rất phổ biến là mô tả nhãn hiệu không rõ ràng hoặc phân nhóm sai theo bảng phân loại quốc tế (Nice).
Ví dụ: doanh nghiệp kinh doanh cả dịch vụ đào tạo và tư vấn pháp lý nhưng chỉ chọn 1 nhóm hàng hóa/dịch vụ → khiến phạm vi bảo hộ không đầy đủ.
Khi bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung nhóm, hồ sơ sẽ bị kéo dài thời gian thẩm định và có thể mất hiệu lực nếu không phản hồi đúng hạn.

3. Sử dụng yếu tố bị cấm hoặc gây hiểu lầm trong nhãn hiệu

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2022 và Nghị định 65/2023/NĐ-CP, nhãn hiệu có chứa các yếu tố quốc kỳ, quốc huy, tên cơ quan nhà nước, tên lãnh đạo, từ ngữ trái thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm về nguồn gốc, chất lượng hàng hóa sẽ bị từ chối bảo hộ.
Do đó, trước khi thiết kế logo hay đặt tên thương hiệu, doanh nghiệp cần được luật sư sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung để tránh vi phạm.

4. Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin chủ đơn đăng ký

Một lỗi tưởng nhỏ nhưng rất nghiêm trọng là khai sai hoặc thiếu thông tin chủ sở hữu (tên, địa chỉ, mã số thuế).
Nếu chủ đơn là pháp nhân, phải thống nhất hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu là cá nhân, cần ghi rõ CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
Sai thông tin này có thể khiến Cục Sở hữu trí tuệ từ chối chấp nhận đơn hợp lệ hoặc khó khăn trong việc chuyển nhượng, gia hạn, hoặc xử lý tranh chấp sau này.

5. Không theo dõi và phản hồi đúng thời hạn khi Cục ra thông báo

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp thường bỏ quên hoặc không theo dõi trạng thái đơn đăng ký.
Trong khi đó, Cục SHTT có thể gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối tạm thời. Nếu không phản hồi trong thời hạn quy định (thường là 2 tháng), hồ sơ sẽ bị coi như rút đơn.
Đây là lỗi khiến nhiều doanh nghiệp mất cơ hội bảo hộ nhãn hiệu chỉ vì thiếu theo dõi hoặc không có đơn vị tư vấn đồng hành.

Giải pháp: Đăng ký nhãn hiệu cùng Luật DFC – Đảm bảo hồ sơ được thẩm định thuận lợi

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Luật DFC hỗ trợ khách hàng:

• Tra cứu nhãn hiệu miễn phí, đánh giá khả năng bảo hộ chính xác;

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký đúng quy định, nộp và theo dõi toàn bộ quá trình tại Cục SHTT;

• Đại diện phản hồi, khiếu nại khi hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi;

• Tư vấn chiến lược bảo hộ và phát triển thương hiệu dài hạn.