Thứ hai, tài liệu nội bộ hợp pháp của người sử dụng lao động là cơ sở pháp lý quan trọng khi gải quyết tranh chấp về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Thông thường khi giải quyết các vụ tranh chấp lao động nói chung, tranh chấp về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nói riêng, chủ thể có thẩm quyền sẽ căn cứ vào quy định của pháp luật có liên quan. Tuy nhiên, nhiều trường hợp pháp luật nội dung không quy định hoặc quy định không chi tiết về vấn đề đang có tranh chấp hay có quy định nhưng các quy định tương ứng trong tài liệu nội bộ của người sử dụng lao động lại có lợi cho người lao động hơn. Trong trường hợp này, quy định trong tài liệu nội bộ hợp pháp của người sử dụng lao động là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết các vụ tranh chấp lao động.
Thông thường tài liệu nội bội của người sử dụng lao động có thể được áp dụng khi giải quyết tranh chấp lao động về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bao gồm:
Thỏa ước lao động tập thể: Thỏa ước lao động tập thể là sản phẩm của quá trình thương thảo tập thể giữa tập thể người lao động với người sử dụng lao động. Thỏa ước tập thể lao động được xem là hợp đồng lao động tập thể tại đơn vị sử dụng lao động. Khi được ký kết theo đúng quy định của pháp luật, Thỏa ước lao động tập thể có giá trị như một “Bộ luật lao động tại đơn vị sử dụng lao động. Các thỏa thuận hợp pháp giữa tập thể người lao động và người sử dụng lao động trong Thỏa ước lao động tập thể có giá trị pháp lý cao hơn quy định tương ứng của pháp luật lao động. Khi Thỏa ước lao động tập thể được ký kết, mọi thỏa thuận cá biệt giữa người lao động và người sử dụng lao động trong hợp đông lao động không được trái với thỏa thuận trong Thỏa ước lao động tập thể. Những thỏa thuận trong hợp đồng lao động mặc dù không trái pháp luật lao động nhưng trái với thỏa thuận trong trong Thỏa ước lao động tập thể theo hướng thỏa thuận quyền lợi của người lao động thấp hơn thỏa thuận trong Thỏa tước lao động tập thể thì thỏa thuận trong đó sẽ bị coi là vô hiệu. Thỏa ước lao động tập thể thường được áp dụng khi các chủ thể có thẩm quyền xem xét, đánh giá căn cứ đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và giải quyết hậu quả của việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Thỏa ước lao động tập thể được áp dụng để giải quyết vụ tranh chấp về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp sau:
+ Thỏa ước lao động tập thể quy định vàhoặc quy định chi tiết về một vấn đề mà pháp luật lao động không có quy định
+ Quy định trong Thỏa ước lao động tập thể về quyền lợi của người lao động cao hơn quy định của pháp luật lao động hiện hành.
- Nội quy lao động: Nội quy lao động hợp pháp của đơn vị sử dụng lao động sẽ được áp dụng để giải quyết các vụ tranh chấp về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động chưa ký kết thỏa ước lao động tập thể hoặc có ký kết nhưng quy định chi tiết về căn cứ để người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo khỏan 1 Điều 38 Bộ luật lao động 2012 lại được quy định trong Nội quy lao động
- Quy chế lương thưởng: Thông thường, tài liệu nội bộ này sẽ được áp dụng để giải quyết quyền lời cho người lao động trong trường hợp việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người sử dụng lao động là trái pháp luật và giữa các bên đang có tranh chấp về mức tiền lương làm căn cứ giải quyết hậu quả của việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
