Khi thực hiện việc chuyển quyền sử dụng đất, các bên phải tiến hành đăng kí tại UBND xã, phường, thị trấn nơi ó đất để vào sổ theo dõi biến động đất đai. Tại thời điểm này, các bên có thể đã hoặc chưa chuyển giao cho nhau phần diện tích đã đã thỏa thuận. Hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất có hiệu lực pháp luật kể từ thời điểm đăng ký quyền sử dụng đất, làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc chuyển quyền.
Khi hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất được đăng kí tại UBND cấp thẩm quyền thì cơ quan nhà nước có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất sau đó mới ghi vào sổ đăng ký. Đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất đáp ứng được đầy đủ các điều kiện của pháp luật, mặt khác giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý chặt chẽ những biến động về đất đai. Đồng thời, điều này được thể hiện ở việc chủ sử dụng đất được chứng nhận biến động về đất đai vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
