Nên gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ trước bao lâu?

Luật Sư: Lê Minh Công

15:51 - 13/10/2025

 

Trên thực tế, Luật sư DFC khuyến nghị nộp hồ sơ trước từ 45 – 60 ngày, vì:

  • Thời gian thẩm định thường kéo dài 15–25 ngày làm việc;

  • Có thể cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nếu thiếu thông tin;

  • Cơ quan quản lý thường có lịch kiểm tra cơ sở trước khi gia hạn.

➡️ Nộp sớm giúp duy trì hoạt động liên tục, tránh bị gián đoạn đào tạo, cấp chứng chỉ hoặc hợp đồng thuê giảng viên.

???? Hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?

Theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT địa phương, hồ sơ gia hạn gồm:

1️⃣ Đơn đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động (theo mẫu của Sở GD&ĐT).
2️⃣ Báo cáo hoạt động 5 năm gần nhất, gồm:

  • Số lượng học viên, chương trình giảng dạy, giáo viên.

  • Kết quả đào tạo, cấp chứng chỉ.

  • Báo cáo tài chính và tuân thủ pháp luật.
    3️⃣ Giấy phép hoạt động hiện tại (bản gốc hoặc bản sao chứng thực).
    4️⃣ Hồ sơ cơ sở vật chất, nhân sự hiện tại: bản cập nhật danh sách giáo viên, người đứng đầu trung tâm, giấy chứng nhận PCCC, an toàn công trình.
    5️⃣ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm hợp pháp (vẫn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ).

???? Lưu ý:

  • Nếu trung tâm thay đổi người đứng đầu, địa điểm hoặc chương trình giảng dạy, phải nộp hồ sơ điều chỉnh giấy phép trước khi gia hạn.

  • Nếu không có thay đổi, chỉ cần nộp bộ hồ sơ gia hạn đơn giản.

???? Quy trình gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
Trung tâm rà soát hồ sơ theo danh mục nêu trên.
Luật sư DFC hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ, đảm bảo không bị trả hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục & Đào tạo

  • Nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công.

  • Nhận giấy biên nhận có mã theo dõi.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Cơ quan quản lý sẽ:

  • Thẩm định hồ sơ giấy.

  • Kiểm tra thực tế cơ sở (nếu cần).

  • Đánh giá chất lượng hoạt động và điều kiện pháp lý.

Bước 4 – Cấp giấy phép gia hạn hoạt động
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Sở GD&ĐT sẽ cấp Quyết định gia hạn Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

⚠️ Một số lỗi khiến hồ sơ gia hạn bị “treo” hoặc bị trả

  • Không nộp báo cáo tổng kết hoạt động 5 năm.

  • Người đứng đầu trung tâm không còn đủ điều kiện (thay đổi nhưng không khai báo).

  • Giấy chứng nhận PCCC hoặc hợp đồng thuê địa điểm đã hết hạn.

  • Nộp hồ sơ trễ, sau khi giấy phép cũ đã hết hạn.

???? Giải pháp:
DFC hỗ trợ soạn hồ sơ gia hạn song song với hồ sơ điều chỉnh, giúp trung tâm vừa cập nhật thông tin, vừa gia hạn đúng thời hạn mà không bị gián đoạn hoạt động.

⚖️ DFC – Dịch vụ gia hạn giấy phép giáo dục nhanh chóng, trọn gói

Luật sư DFC là đơn vị chuyên tư vấn giấy phép giáo dục, trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng sống, đào tạo nghề trên toàn quốc.
Chúng tôi hỗ trợ từ A–Z:

  • Rà soát tình trạng giấy phép hiện tại.

  • Soạn hồ sơ gia hạn đúng biểu mẫu.

  • Đại diện nộp và làm việc với cơ quan Nhà nước.

  • Theo dõi, bổ sung, nhận kết quả và bàn giao tận nơi.

Thời gian thực hiện: 10 – 20 ngày làm việc.
???? Chi phí: Báo giá trọn gói – minh bạch – không phát sinh.

???? Liên hệ Luật sư DFC để được hỗ trợ

Nếu trung tâm của bạn sắp hết hạn giấy phép hoạt động, hãy liên hệ ngay với Luật sư DFC để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời.

???? Hotline: 091.349.9922
???? Website: luatsudfc.vn
???? Email: luatsudfc@gmail.com

Luật sư DFC – Giấy phép chuẩn, kinh doanh an tâm.
Chúng tôi giúp trung tâm của bạn gia hạn nhanh, hợp pháp, không bị gián đoạn hoạt động đào tạo

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.