Mở trung tâm ngoại ngữ cần điều kiện gì?

1) Điều kiện cốt lõi khi mở trung tâm ngoại ngữ

1.1. Điều kiện pháp lý về chủ thể & ngành nghề

• Có pháp nhân/hộ kinh doanh hợp lệ; đăng ký ngành nghề đào tạo ngoại ngữ phù hợp.

• Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý, năng lực tài chính theo quy mô dự án.

1.2. Địa điểm & cơ sở vật chất (CSVC)

• Mặt bằng sử dụng hợp pháp; không vi phạm công năng tòa nhà.

• Phòng học đạt tiêu chuẩn về diện tích (tùy quy mô lớp), ánh sáng, thông gió, tiếng ồn, bàn ghế – thiết bị dạy học.

• Khu vực chức năng: quầy lễ tân, phòng giáo viên, kho/thiết bị, nhà vệ sinh đạt vệ sinh học đường.

• PCCC đáp ứng theo quy định (hồ sơ quản lý/biện pháp/thiết bị; nếu thuộc diện thẩm duyệt/nghiệm thu thì cần hoàn tất trước khi thẩm định hoạt động).

1.3. Chương trình – giáo trình – phương pháp

• Mục tiêu đào tạo, khung chương trình từng cấp độ, thời lượng, hình thức kiểm tra/đánh giá.

• Giáo trình sử dụng rõ ràng (có bản quyền/hợp lệ), phương pháp giảng dạy & đo lường chất lượng.

1.4. Nhân sự quản lý & đội ngũ giáo viên

• Giám đốc/Quản lý trung tâm: trình độ đại học trở lên, có kinh nghiệm quản lý/giáo dục; hồ sơ năng lực rõ ràng.

• Tổ chuyên môn: phụ trách học thuật, đảm bảo chất lượng.

• Giáo viên: bằng cấp phù hợp (ngoại ngữ/giảng dạy ngoại ngữ), hợp đồng – BHXH – hồ sơ cá nhân.

• Giáo viên nước ngoài: đáp ứng điều kiện lao động, giấy phép lao động/thẻ tạm trú theo quy định.

1.5. Quy chế – an toàn học đường

• Nội quy, quy chế hoạt động; quy trình xử lý sự cố – an toàn cho học viên; bảo vệ dữ liệu – quyền riêng tư.

• Chính sách học phí, hoàn phí, giải quyết khiếu nại; hợp đồng mẫu với học viên/phụ huynh.

2) Quy trình 2 bước: Thành lập → Hoạt động giáo dục

Thẩm quyền, biểu mẫu và thời hạn xử lý có thể khác nhau theo địa phương; dưới đây là lộ trình thực tế DFC áp dụng khi làm hồ sơ tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Bước 1 – Xin quyết định thành lập/cho phép thành lập

Hồ sơ trọng tâm:

• Đề án thành lập (mục tiêu, quy mô, chương trình, CSVC, tài chính).

• Hồ sơ địa điểm & CSVC: hợp đồng thuê, bản vẽ mặt bằng, danh mục trang thiết bị.

• Nhân sự quản lý/chuyên môn: bằng cấp, kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm.
  Kết quả: Quyết định cho phép thành lập/trung tâm được phép thành lập.

Bước 2 – Xin quyết định cho phép hoạt động giáo dục

Hồ sơ trọng tâm:

• Chương trình – giáo trình chi tiết; kế hoạch kiểm tra, đánh giá.

• Hồ sơ giáo viên (bằng cấp, hợp đồng, phân công giảng dạy).

• PCCC (theo diện áp dụng) & các hồ sơ an toàn học đường.

• Nội quy – quy chế trung tâm, quy trình quản trị chất lượng.
  Kết quả: Quyết định cho phép hoạt động giáo dục → được mở lớp, tuyển sinh, cấp chứng nhận nội bộ.

Thời gian tham khảo:

• Bước 1: ~30–45 ngày làm việc.

• Bước 2: ~30–45 ngày làm việc (phụ thuộc mức độ sẵn sàng CSVC & hồ sơ nhân sự).

3) Checklist hồ sơ (rút gọn – dùng khi soạn thảo)

• Pháp lý đơn vị: GCN đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh; mã số thuế; ngành nghề.

• Đề án thành lập (theo mẫu DFC cung cấp).

• Mặt bằng: hợp đồng thuê/giấy tờ sở hữu; bản vẽ mặt bằng; ảnh CSVC hiện trạng.

• Danh mục phòng học – thiết bị; tiêu chuẩn ánh sáng/thông gió/tiếng ồn.

• Nhân sự: CV & bằng cấp Giám đốc/Tổ chuyên môn/Giáo viên; quyết định bổ nhiệm; hợp đồng lao động/BHXH.

• Chương trình – giáo trình; kế hoạch đánh giá chất lượng học viên.

• PCCC: hồ sơ quản lý/biện pháp/thiết bị; (nếu thuộc diện) thẩm duyệt/đã nghiệm thu.

• Nội quy – quy chế, quy trình an toàn; hợp đồng mẫu với học viên.

• Biểu mẫu: sổ theo dõi lớp, điểm danh, an toàn, khiếu nại.

4) Lỗi thường gặp & cách DFC khắc phục

1. Mặt bằng không phù hợp (chung cư để ở, phòng nhỏ, thiếu ánh sáng…)
   → DFC pre-audit địa điểm, đưa checklist cải tạo trong 48 giờ.

2. Hồ sơ nhân sự chưa đạt (bằng cấp quản lý/giáo viên, TTTT)
   → Chuẩn hóa hồ sơ, tư vấn tiêu chuẩn vị trí và hợp đồng.

3. Thiếu hồ sơ PCCC/không đúng công năng
   → Phối hợp đối tác kỹ thuật PCCC để hoàn thiện trước thẩm định.

4. Chương trình – giáo trình mơ hồ
   → DFC cung cấp khung chương trình & cấu trúc đánh giá minh bạch.

5. Quy trình – quy chế nội bộ thiếu
   → Bổ sung nội quy, quy chế, quy trình xử lý sự cố, bảo mật dữ liệu.

5) Thời gian & chi phí tham khảo

• Thời gian xử lý nội bộ DFC:

  • Thành lập: ~30–45 ngày làm việc.

  • Hoạt động: ~30–45 ngày làm việc.

• Chi phí dịch vụ: tùy quy mô cơ sở, số phòng học, mức độ hoàn thiện CSVC & số lượng hồ sơ nhân sự.
  ???? Nhận báo giá & lộ trình trong 5 phút (hotline/Zalo dưới đây).

6) Vì sao nên chọn DFC?

• Chuyên sâu giáo dục: playbook thực chiến cho trung tâm ngoại ngữ & mầm non.

• One-stop: pháp lý – PCCC – hợp đồng – nội quy – đào tạo nội bộ.

• Pre-audit địa điểm giúp tránh rủi ro phải cải tạo lại.

• Cam kết lộ trình (SLA) & cập nhật tiến độ minh bạch.

• Hồ sơ mẫu đầy đủ, rút ngắn 60–70% thời gian soạn.

7) Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Tôi có thể dùng căn hộ chung cư để mở trung tâm không?
Thường không (do công năng để ở). Nên chọn tòa nhà thương mại/văn phòng, nhà riêng có giấy tờ hợp lệ và đáp ứng PCCC.

2) Phòng học cần diện tích tối thiểu bao nhiêu?
Tùy quy mô lớp và hướng dẫn địa phương. DFC sẽ pre-audit và đưa tiêu chuẩn diện tích/bố trí phù hợp.

3) Giáo viên nước ngoài cần giấy tờ gì?
Hồ sơ năng lực phù hợp, giấy phép lao động (hoặc diện miễn theo quy định), thẻ tạm trú nếu làm việc dài hạn.

4) Bao lâu thì được dạy?
Chỉ sau khi có quyết định cho phép hoạt động giáo dục. Trước đó, có thể chuẩn bị CSVC, tuyển dụng, truyền thông sơ bộ.

5) Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung?
DFC đại diện làm việc, giải trình & hoàn thiện đến khi có quyết định.

8) Kêu gọi hành động (CTA)

• Nhận báo giá & lộ trình trong 5 phút – Gọi/Zalo: 0913.348.538

• Đặt lịch tư vấn miễn phí 30 phút – [Form liên hệ]

• Tải checklist CSVC & hồ sơ trung tâm ngoại ngữ (PDF) – [Link tải]

Sau khi nhận thông tin, DFC phản hồi trong ≤2 giờ làm việc