Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô tại TP.HCM (cập nhật 2026)

1. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải 2026

Để được Sở Giao thông vận tải (GTVT) TP.HCM phê duyệt hồ sơ, đơn vị kinh doanh phải thỏa mãn đầy đủ các điều kiện cốt lõi quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP:

• Hình thức pháp nhân: Phải là doanh nghiệp hoặc hợp tác xã được thành lập hợp pháp theo pháp luật Việt Nam. (Cá nhân sở hữu xe tải muốn kinh doanh bắt buộc phải gia nhập vào một HTX vận tải để được quản lý chung).
• Người trực tiếp điều hành vận tải:Phải có trình độ chuyên môn về vận tải từ sơ cấp trở lên, hoặc có trình độ từ Trung cấp trở lên đối với các chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật khác theo quy định.
• Bộ phận quản lý an toàn:Đơn vị kinh doanh vận tải bắt buộc phải thành lập và duy trì bộ phận quản lý các điều kiện về an toàn giao thông nhằm kiểm soát hành trình, thiết bị giám sát của đội xe.

2. Thành Phần Hồ Sơ Xin Cấp GPKD Vận Tải Mới Nhất

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, bộ hồ sơ hợp lệ đối với Doanh nghiệp, Hợp tác xã bao gồm:

1. Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tảibằng xe ô tô (Theo mẫu quy định mới nhất).
2. Bản sao văn bằng, chứng chỉcủa người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải (Chứng thực hoặc kèm bản chính đối chiếu).
3. Quyết định thành lậpvà quy định chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận quản lý an toàn giao thông (Áp dụng đối với Doanh nghiệp, HTX).
4. Quyết định bổ nhiệm/giao nhiệm vụcho người điều hành vận tải.
5. Hồ sơ bổ sung phương tiện (nếu có):Giấy đăng ký xe (Cà vẹt), Sổ đăng kiểm kỹ thuật còn hạn, Hợp đồng thuê xe (nếu là xe thuê).

3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến Tại TP.HCM

Để cắt giảm thủ tục phiền hà, hiện nay Sở GTVT TP.HCM ưu tiên tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông qua hệ thống mạng.

Bước 1: Kê khai trực tuyến

Doanh nghiệp truy cập vào Hệ thống xử lý dữ liệu của Bộ Giao thông vận tải tại địa chỉ website: qlvt.moc.gov.vn (hoặc Cổng dịch vụ công TP.HCM) để đăng ký tài khoản doanh nghiệp.

Bước 2: Tải hồ sơ lên hệ thống

Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống trực tuyến. Tiến hành đính kèm (Upload) các file hồ sơ đã scan ở Mục 2 lên hệ thống. Chọn cơ quan tiếp nhận là Sở Giao thông vận tải TP.HCM.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trên hệ thống, Sở GTVT TP.HCM sẽ thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Trường hợp từ chối, Sở sẽ trả lời bằng văn bản/thông báo điện tử nêu rõ lý do sửa đổi.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả bản điện tử trên hệ thống dịch vụ công hoặc đến nhận bản cứng trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công TP.HCM (Hoặc đăng ký nhận chuyển phát tận nhà qua bưu điện).

4. Các Trường Hợp Bị Thu Hồi Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải

Theo quy định pháp luật mới nhất, chế tài xử lý vi phạm vận tải đường bộ được siết rất chặt. Đơn vị kinh doanh vận tải sẽ bị thu hồi Giấy phép kinh doanh không thời hạn nếu vi phạm một trong các trường hợp sau:

• Cung cấp thông tin sai lệch:Cố tình làm giả, khai báo thông tin gian lận trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
• Không kinh doanh:Không kinh doanh vận tải trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh hoặc ngừng kinh doanh vận tải liên tục trong thời gian 06 tháng.
• Chấm dứt hoạt động:Doanh nghiệp, Hợp tác xã giải thể hoặc phá sản.
• Vi phạm thiết bị giám sát hành trình:Đơn vị kinh doanh vận tải có từ 30% trở lên số lượng phương tiện bị trích xuất dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình cho thấy vi phạm: Không truyền dữ liệu, tắt thiết bị khi xe đang chạy, hoặc chạy quá tốc độ quy định liên tục trong 1 tháng.

Hậu quả khi bị thu hồi: Khi đã bị thu hồi GPKDVT, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp lại giấy phép cho Sở GTVT, đồng thời toàn bộ phù hiệu xe, biển hiệu đã cấp cho các phương tiện của đơn vị đó cũng tự động hết hiệu lực pháp lý. Xe lưu thông trên đường sẽ bị phạt như xe chạy dù.