HƯỚNG DẪN DOANH NGHIỆP THU HỒI CÔNG NỢ XÂY DỰNG KHI CHƯA NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH

Trong ngành xây dựng, việc thanh toán thường gắn với biên bản nghiệm thu. Tuy nhiên, nhiều nhà thầu phụ hoặc đội thi công rơi vào cảnh đã hoàn thành công việc, nhưng chủ đầu tư trì hoãn nghiệm thu để né trả tiền.
Điều này khiến dòng vốn bị “đóng băng”, trong khi người thi công vẫn phải trả chi phí vật tư, nhân công.

1.Căn cứ pháp lý đòi tiền khi chưa nghiệm thu

Pháp luật không bắt buộc phải có biên bản nghiệm thu mới được thanh toán.
Theo Điều 440 Bộ luật Dân sự 2015:

“Bên mua có nghĩa vụ thanh toán khi bên bán đã giao tài sản hoặc hoàn thành công việc được thỏa thuận.”

Như vậy, nếu công việc đã hoàn thành thực tế và có chứng cứ chứng minh, bên thi công hoàn toàn có quyền đòi tiền hoặc khởi kiện để yêu cầu thanh toán.

2. Những chứng cứ có giá trị chứng minh khối lượng thi công

• Ảnh chụp, video quá trình xây dựng và hoàn thiện công trình;

• Nhật ký thi công, phiếu xuất nhập vật liệu;

• Biên bản kiểm tra, giám sát, hoặc email xác nhận của chủ đầu tư;

• Tin nhắn, công văn thể hiện việc yêu cầu thanh toán và phản hồi.

???? Nếu chủ đầu tư im lặng, không phản hồi công văn, điều đó có thể được xem là thừa nhận nghĩa vụ thanh toán, là căn cứ mạnh khi ra Tòa.

3. Các bước xử lý thực tế để thu hồi nợ

Bước 1: Gửi công văn yêu cầu thanh toán chính thức kèm hồ sơ chứng minh đã hoàn thành thi công.
Bước 2: Nếu chủ đầu tư vẫn không hợp tác, đề nghị luật sư lập công văn pháp lý nêu rõ căn cứ trách nhiệm và thời hạn thanh toán.
Bước 3: Khởi kiện ra Tòa án yêu cầu thanh toán tiền công, lãi chậm trả và chi phí phát sinh.
Bước 4: Sau khi có bản án, yêu cầu thi hành án dân sự để buộc bên nợ thực hiện nghĩa vụ.

4. Những lỗi khiến nhà thầu dễ thất bại khi đòi nợ

• Không lưu giữ đủ chứng từ thi công, email trao đổi.

• Để quá thời hiệu khởi kiện (02 năm kể từ khi vi phạm nghĩa vụ).

• Chấp nhận nghiệm thu miệng mà không có văn bản xác nhận.

• Giao toàn bộ hồ sơ gốc cho bên nợ mà không giữ bản sao.

 5. Lời khuyên của luật sư DFC

Luật sư có thể giúp nhà thầu:

• Soạn công văn pháp lý và đàm phán thanh toán, giảm rủi ro khởi kiện.

• Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện và thu thập chứng cứ hợp lệ.

• Đại diện tại Tòa án và Cơ quan Thi hành án để đảm bảo thu hồi tối đa giá trị công nợ.

 Liên hệ hỗ trợ

Công ty Luật DFC – Luật sư chuyên ngành xây dựng và thương mại
???? Website: www.luatsudfc.vn    www.thunodfc.com
???? Hotline: 0913 348 538
???? Hà Nội – Hưng Yên – TP. Hồ Chí Minh