5 Sai Lầm Khiến Nhà Thầu Bị Chậm Thanh Toán Tiền Thi Công – Cảnh Báo Từ Thực Tế

 Giới thiệu

Nhiều nhà thầu thi công dù hoàn thành khối lượng công việc đầy đủ nhưng vẫn không được thanh toán đúng hạn, thậm chí bị “ngâm” công nợ nhiều tháng.
Nguyên nhân không chỉ do chủ đầu tư chậm trả, mà còn đến từ chính những sai lầm trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng của nhà thầu.

Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khiến nhà thầu mất quyền lợi khi thu hồi tiền thi công — dưới góc nhìn của Luật sư DFC.

1. Không ký hợp đồng hoặc hợp đồng thiếu điều khoản thanh toán rõ ràng

Nhiều nhà thầu chỉ làm theo “thỏa thuận miệng” hoặc hợp đồng sơ sài.
Hậu quả: Khi xảy ra tranh chấp, không có cơ sở pháp lý để yêu cầu thanh toán.

Giải pháp:

• Luôn ký hợp đồng bằng văn bản;

• Ghi rõ thời hạn, phương thức thanh toán, và phạt chậm trả;

• Có chữ ký của đại diện pháp luật và dấu công ty (nếu có).

 2. Thi công xong nhưng không có biên bản nghiệm thu

Không nghiệm thu = Không chứng minh được khối lượng đã thực hiện.
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất khiến tòa án bác yêu cầu thanh toán.

Giải pháp:

• Lập biên bản nghiệm thu từng giai đoạn hoặc từng hạng mục;

• Có chữ ký, đóng dấu của các bên;

• Ghi rõ khối lượng, vật liệu và tiến độ hoàn thành.

3. Không đối chiếu công nợ định kỳ

Nhà thầu thường tin tưởng đối tác, dẫn đến không lập biên bản đối chiếu công nợ.
Đến khi bị nợ kéo dài, việc chứng minh số tiền chính xác rất khó.

Giải pháp:

• Mỗi tháng/lần nghiệm thu, lập biên bản đối chiếu công nợ;

• Có chữ ký xác nhận của kế toán hoặc đại diện bên nợ.

4. Không xuất hóa đơn hoặc xuất sai thời điểm

Nhiều doanh nghiệp chờ “bên kia thanh toán rồi mới xuất hóa đơn”,
nhưng khi tranh chấp xảy ra, việc thiếu hóa đơn hợp lệ khiến hồ sơ bị yếu.

Giải pháp:

• Xuất hóa đơn đúng thời điểm quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

• Lưu bản sao điện tử để làm chứng cứ khi cần.

 5. Không gửi văn bản yêu cầu thanh toán đúng quy trình

Một lỗi phổ biến là chỉ gọi điện hoặc nhắn tin đòi tiền, không lập văn bản.
Tòa án chỉ công nhận các yêu cầu bằng văn bản hợp pháp.

???? Giải pháp:

• Gửi công văn yêu cầu thanh toán, nêu rõ căn cứ hợp đồng;

• Nếu không phản hồi, nhờ luật sư gửi thư cảnh báo pháp lý để tạo áp lực.

Kết luận

Thu hồi nợ trong lĩnh vực xây dựng là quá trình pháp lý phức tạp,
chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể mất quyền đòi nợ hợp pháp.
Hãy tham vấn luật sư chuyên ngành xây dựng – thương mại để được bảo vệ quyền lợi tốt nhất

Công ty Luật DFC – Luật sư thu hồi công nợ xây dựng
Website: www.luatsudfc.vn
 Hotline: 0913 348 538