3 sai lầm khiến hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ bị “treo” hàng tháng

Luật Sư: Lê Minh Công

15:45 - 13/10/2025

 

❌ Sai lầm 1: Hồ sơ người đứng đầu trung tâm không đáp ứng điều kiện pháp lý

Theo Điều 4 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT (quy định tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học), người đứng đầu trung tâm phải có đủ hai điều kiện bắt buộc:

1️⃣ Có trình độ đại học ngoại ngữ trở lên;
2️⃣ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị lập hồ sơ với người đứng đầu không có bằng cấp phù hợp (ví dụ: cử nhân ngành khác hoặc mới tốt nghiệp) hoặc không chứng minh được thời gian công tác 3 năm.

???? Hậu quả:
Hồ sơ sẽ bị “tạm dừng thẩm định”, yêu cầu bổ sung chứng minh kinh nghiệm, hoặc buộc thay đổi người đại diện chuyên môn.
Việc này kéo dài thời gian cấp phép từ 15 ngày lên tới 2–3 tháng.

Giải pháp của DFC:
Luật sư DFC giúp doanh nghiệp:

  • Rà soát lý lịch người đứng đầu để đảm bảo đủ điều kiện theo quy định.

  • Tư vấn phương án thuê giám đốc chuyên môn đủ tiêu chuẩn, ký hợp đồng đúng quy định của Bộ GD&ĐT.

  • Soạn bộ hồ sơ nhân sự – bằng cấp – hợp đồng lao động chuẩn mẫu khi nộp kèm hồ sơ xin phép.

❌ Sai lầm 2: Địa điểm, cơ sở vật chất không đạt chuẩn thẩm định

Rất nhiều hồ sơ bị “treo” chỉ vì địa điểm không đủ điều kiện cơ sở vật chất theo yêu cầu tại Điều 5 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.

Cụ thể, trung tâm phải có:

  • Diện tích phòng học tối thiểu 1,5m²/học viên, có ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng nhân tạo đạt chuẩn;

  • phòng làm việc cho giám đốc, giáo viên, khu vực nghỉ chờ cho học viên;

  • Giấy chứng nhận PCCC, giấy xác nhận an toàn công trình (nếu thuê tòa nhà).

Tuy nhiên, nhiều đơn vị thuê mặt bằng tạm, không có hồ sơ pháp lý rõ ràng, hoặc bản vẽ mặt bằng chưa được xác nhận bởi đơn vị có tư cách pháp nhân.

???? Hậu quả:
Cơ quan thẩm định (thường là Sở GD&ĐT) sẽ không tiến hành kiểm tra thực địa, khiến hồ sơ bị “treo vô thời hạn”.

Giải pháp của DFC:

  • Kiểm tra pháp lý địa điểm thuê (hợp đồng, sổ đỏ, giấy phép xây dựng).

  • Hỗ trợ làm hồ sơ PCCC, sơ đồ mặt bằng đạt chuẩn theo Thông tư 147/2020/TT-BCA.

  • Chuẩn bị biên bản kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất theo mẫu của Sở GD&ĐT – để hồ sơ được tiếp nhận ngay.

❌ Sai lầm 3: Giáo trình, hồ sơ nhân sự giáo viên không đúng yêu cầu

Theo quy định, hồ sơ xin cấp phép trung tâm ngoại ngữ phải có:

  • Giáo trình giảng dạy (bản gốc hoặc bản sao được phép sử dụng tại Việt Nam);

  • Danh sách giáo viên kèm bằng cấp, hợp đồng lao động, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Tuy nhiên, nhiều trung tâm chưa ký hợp đồng chính thức với giáo viên hoặc sử dụng giáo trình không được thẩm định.
Một số hồ sơ chỉ đính kèm “giáo trình tham khảo”, không có bản cam kết hoặc xác nhận bản quyền, dẫn đến bị trả về để bổ sung.

???? Hậu quả:
Cơ quan thẩm định không thể xác định nội dung giảng dạy có phù hợp với mục tiêu chương trình hay không → hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Giải pháp của DFC:

  • Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn giáo trình đạt chuẩn quốc tế (Cambridge, Oxford, TOEIC...).

  • Soạn bản cam kết sử dụng giáo trình hợp pháp, tránh vi phạm bản quyền.

  • Rà soát hồ sơ nhân sự – hợp đồng – chứng chỉ của giáo viên trước khi nộp.

⚖️ DFC – Giải pháp pháp lý trọn gói cho trung tâm ngoại ngữ

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực giấy phép giáo dục – đào tạo, Luật sư DFC đã hỗ trợ hàng trăm trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng sống hoàn thiện hồ sơ – thẩm định – cấp phép nhanh chóng, đúng luật.

???? Dịch vụ của DFC bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện pháp lý trước khi lập hồ sơ;

  • Soạn thảo toàn bộ hồ sơ cấp phép;

  • Đại diện khách hàng làm việc với Sở Giáo dục & Đào tạo;

  • Theo dõi tiến trình, bổ sung hồ sơ khi cần;

  • Nhận kết quả và bàn giao giấy phép hợp pháp tận nơi.

Thời gian thực hiện: Từ 15 – 25 ngày làm việc.
???? Phí dịch vụ: Báo giá trọn gói, minh bạch, không phát sinh.

???? Liên hệ Luật sư DFC để được hỗ trợ

Nếu bạn đang gặp vướng mắc trong thủ tục xin cấp phép trung tâm ngoại ngữ, trung tâm kỹ năng sống, hoặc gia hạn hoạt động, hãy liên hệ ngay với Luật sư DFC:

???? Hotline: 091.349.9922
???? Website: luatsudfc.vn
???? Email: luatsudfc@gmail.com

Luật sư DFC – Giấy phép chuẩn, kinh doanh an tâm.
Chúng tôi giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động đào tạo nhanh, đúng quy định, không lo hồ sơ bị “treo”!

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.