3 BƯỚC THU HỒI CÔNG NỢ KHI BÊN MUA HÀNG KHÔNG XÁC NHẬN NỢ

Giới thiệu

Trong hoạt động kinh doanh, việc khách hàng chậm thanh toán hoặc không xác nhận công nợ là tình huống phổ biến khiến doanh nghiệp rơi vào thế bị động.
Dù có hóa đơn, chứng từ, hợp đồng… nhưng khi bên mua phủ nhận nghĩa vụ trả nợ, doanh nghiệp rất khó thu hồi nếu không có quy trình xử lý hợp pháp và đúng luật.

Bài viết dưới đây hướng dẫn 3 bước thu hồi công nợ hiệu quả, giúp doanh nghiệp đòi tiền đúng luật – tránh rủi ro pháp lý.

BƯỚC 1: RÀ SOÁT TOÀN BỘ HỒ SƠ, CHỨNG TỪ CÔNG NỢ

Đây là bước nền tảng quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần kiểm tra và tập hợp tất cả tài liệu chứng minh giao dịch, gồm:

• Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, báo giá;

• Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất – nhập kho;

• Hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán;

• Biên bản đối chiếu công nợ (nếu có).

???? Lưu ý:
Nếu bên mua chưa ký xác nhận công nợ, vẫn có thể dựa vào chứng cứ giao dịch điện tử (email, Zalo, chuyển khoản, hóa đơn điện tử…) để chứng minh nghĩa vụ thanh toán.

BƯỚC 2: GỬI THƯ YÊU CẦU THANH TOÁN & LẬP BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU NỢ

Sau khi có đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần gửi văn bản chính thức cho bên mua – đây là bước vừa thể hiện thiện chí, vừa là căn cứ pháp lý nếu sau này phải khởi kiện.

Nội dung thư yêu cầu thanh toán nên bao gồm:

• Số tiền nợ, căn cứ hợp đồng;

• Thời hạn thanh toán (ví dụ 07 ngày kể từ ngày nhận công văn);

• Cảnh báo sẽ chuyển vụ việc sang cơ quan pháp lý nếu tiếp tục chậm trả.

Nếu bên mua phản hồi, ưu tiên thương lượng và lập biên bản đối chiếu công nợ có chữ ký hai bên để xác lập nghĩa vụ nợ hợp pháp.

BƯỚC 3: ÁP DỤNG BIỆN PHÁP PHÁP LÝ NẾU BÊN MUA TIẾP TỤC PHỦ NHẬN NỢ

Khi thương lượng không hiệu quả, doanh nghiệp có thể thực hiện biện pháp pháp lý hợp pháp sau:

1. Luật sư gửi thư cảnh báo pháp lý:
   – Tạo áp lực hợp pháp, thể hiện vụ việc đã có sự tham gia của luật sư;
   – Nhiều bên nợ sẽ chủ động thanh toán để tránh khởi kiện.

2. Khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền:
   – Căn cứ theo Điều 430, 440 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 50 Luật Thương mại 2005, bên bán có quyền yêu cầu Tòa án buộc bên mua thanh toán;
   – Hồ sơ gồm: hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, thư yêu cầu thanh toán, chứng cứ điện tử.

3. Thi hành án sau khi có bản án/quyết định có hiệu lực.

Kết luận

Không xác nhận công nợ không có nghĩa là bên mua không có nghĩa vụ trả tiền.
Nếu doanh nghiệp có chứng từ hợp lệ và biết áp dụng đúng quy trình thu hồi nợ hợp pháp, vẫn hoàn toàn có thể buộc bên mua thanh toán đầy đủ.

Trong trường hợp cần hỗ trợ nhanh, hãy nhờ luật sư thương mại chuyên về thu hồi công nợ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, gửi thư pháp lý và khởi kiện đúng quy định.

Liên hệ tư vấn

CÔNG TY LUẬT DFC
– Tư vấn & Thu hồi công nợ hợp pháp cho doanh nghiệp –
Hotline: 0913.348.538
Website: www.thunodfc.com | www.luatsudfc.vn