Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty mới nhất năm 2020

Luật Sư: Lê Minh Công

14:59 - 11/09/2020

Bất cứ tổ chức doanh nghiệp, công ty nào khi hoạt động cũng đều có bảng nội quy công ty quy định những nội dung, vấn đề được làm hay không được làm đối với các thành viên trong tổ chức đó. Vậy khi có vi phạm thì chắc chắn phải xử phạt; xử phạt như thế nào? Có tài liệu, mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty không? Công ty Luật DFC xin giải đáp các vấn đề này trong bài viết dưới đây.

Tìm hiểu thêm: Download mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn mới nhất

Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty

1. Xử phạt những vi phạm nội quy, quy chế công ty như thế nào?

Đương nhiên, người lao động vi phạm nội quy công ty thì sẽ phải chịu các hình thức xử lý theo các điều khoản về xử lý kỷ luật trong hợp đồng lao động đã ký với công ty, hoặc theo nội quy, quy chế về kỷ luật lao động mà công  ty quy định. Tuy nhiên, khi xử phạt hành vi vi phạm của người lao động, chủ lao động phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

Thứ nhất, phải chứng minh được lỗi của người lao động. Đương nhiên khi kết tội một ai đó phải điều tra, làm rõ hành vi đó vi phạm Điều gì, khoản gì; vậy nên người lao động khi bị xử phạt phải biết được lỗi của mình vi phạm những quy định gì của công ty.

Thứ hai, Phải có sự có mặt của tổ chức đại diện người lao động. Trong trường hợp các công ty, tập đoàn lớn có tổ chức công đoàn thì phải có người đại diện khi xử phạt người lao động nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Cuối cùng là việc xử phạt phải được lập thành văn bản, mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty. Đây sẽ là tài liệu, bằng chứng chứng minh hành vi vi phạm đã được xử phạt, tránh những mâu thuẫn sau này.

 

Nguyên tắc xử phạt hành vi vi phạm nội quy công ty

2. Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty ghi như thế nào về việc xử phạt hành vi vi phạm nội quy?

Nguyên tắc cuối cùng khi xử phạt kỷ luật công ty đó là phải được ghi lại thành văn bản, mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty. Vậy văn bản nào sẽ được dùng để ghi lại? Dưới đây là mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty mà công ty có thể sử dụng để ghi lại việc xử phạt người lao động đã vi phạm quy định công ty.

Lưu ý: Trong nội dung biên bản cần ghi rõ các nội dung sau đây: 

  • Thông tin người lập biên bản bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác;
  • Thông tin người bị lập biên bản bao gồm  họ tên, chức vụ, đơn vị công tác;
  • Thời gian lập biên bản;
  • Địa điểm lập biên bản;
  • Diễn biến vụ việc;
  • Hậu quả gây ra;
  • Ý kiến của người bị lập biên bản;
  • Hình thức xử phạt;
  • Chữ ký các bên.

3. Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

----------------------

................, ngày.....tháng.....năm.....

BIÊN BẢN

Về việc vi phạm kỷ luật Công ty

Vào lúc…….., ngày…..tháng……năm ……, tại ...............................................................................................

Họ tên, đơn vị, chức vụ người lập biên bản.................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

Họ tên, đơn vị, chức vụ người bị lập biên bản.................................................................................................

......................................................................................

Tiến hành lập biên bản với những nội dung như sau:

- Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc: ................................................................................................................

Diễn biến của vụ việc xảy ra:..................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

Thiệt hại về vật chất: ...............................................................................................................................................................................

.................................................

Tang vật (nếu có): ............................................................................................................................................

Ý kiến của người bị lập biên bản (nếu có).......................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

Biên bản này được lập thành 2 bản. Một bản do người lập biên bản giữ, một bản do người bị lập biên bản giữ.

Người lập biên bảnNgười chứng kiếnLãnh đạo đơn vịNgười bị lập biên bản
(Ký ghi rõ họ tên)(Ký ghi rõ họ tên)(Ký ghi rõ họ tên)(Ký ghi rõ họ tên)

 

 

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào không rõ về biên bản xử lý kỷ luật hoặc các vấn đề pháp lý khác có thể liên hệ tới liên hệ qua hotline Tư vấn luật miễn phí 19006512 để được tư vấn tốt nhất.

Xin cảm ơn!
LS. Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Luật Sư: Lê Minh Công

Với bề dày kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành tư vấn pháp luật, Luật sư tranh tụng tại Tòa án, Ông Lê Minh Công đã dẫn dắt DFC trở thành một thương hiệu uy tín và chất lượng cho người dân và là một trong những công ty đi đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn luật qua tổng đài.