Xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ: Điều kiện – Hồ sơ – Quy trình từ A–Z (Cập nhật mới nhất)

1. Vì sao mở trung tâm ngoại ngữ bắt buộc phải xin giấy phép?

Trong vài năm gần đây, nhu cầu học ngoại ngữ tại Việt Nam tăng mạnh, đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật. Kéo theo đó, hàng loạt trung tâm ngoại ngữ, lớp học ngoại ngữ ra đời.

Tuy nhiên, rất nhiều cá nhân, tổ chức mở trung tâm ngoại ngữ khi chưa được cấp phép, dẫn đến các rủi ro pháp lý nghiêm trọng như:

• Bị xử phạt hành chính với mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng

• Bị buộc dừng hoạt động, giải thể lớp học

• Phải hoàn trả học phí cho học viên

• Ảnh hưởng uy tín, thương hiệu, mất khách hàng

 Theo quy định pháp luật hiện hành, hoạt động giáo dục có thu phí, bao gồm đào tạo ngoại ngữ, bắt buộc phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động giáo dục.

2. Trung tâm ngoại ngữ là gì theo quy định pháp luật?

Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên, tổ chức hoạt động giảng dạy, đào tạo ngoại ngữ cho người học theo chương trình nhất định và có thu học phí.

 Lưu ý quan trọng:

• Dạy tại nhà riêng,

• Dạy theo nhóm nhỏ,

• Dạy ngoài giờ, cuối tuần

Vẫn bị coi là hoạt động giáo dục nếu có tổ chức lớp học, thu phí, quảng bá tuyển sinh.

3. Điều kiện xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ (QUAN TRỌNG)

Đây là phần khiến 90% hồ sơ bị trả về nếu không nắm rõ.

3.1. Điều kiện về chủ thể thành lập

Chủ thể xin phép có thể là:

• Doanh nghiệp

• Đơn vị sự nghiệp

• Tổ chức giáo dục

• Cá nhân (thông qua doanh nghiệp/hộ kinh doanh phù hợp)

 Lưu ý:

• Phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp (giáo dục, đào tạo ngoại ngữ)

• Không đang trong thời gian bị cấm hoạt động giáo dục

3.2. Điều kiện về cơ sở vật chất

Cơ sở đào tạo phải đáp ứng:

• Địa điểm hợp pháp (có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu)

• Phòng học đủ ánh sáng, thông gió

• Diện tích tối thiểu đáp ứng số lượng học viên

• Có phòng làm việc, phòng giáo viên (nếu có)

• Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy

 Sai lầm phổ biến:

• Thuê nhà dân nhưng không đủ diện tích

• Không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp

• Không có biên bản PCCC

3.3. Điều kiện về chương trình đào tạo

Trung tâm ngoại ngữ phải có:

• Chương trình giảng dạy rõ ràng

• Thời lượng học phù hợp

• Nội dung không trái quy định pháp luật

• Phù hợp với đối tượng học viên (trẻ em, người lớn…)

 Không bắt buộc dùng chương trình của Bộ, nhưng phải có giáo án, đề cương đào tạo.

3.4. Điều kiện về đội ngũ giáo viên

Giáo viên giảng dạy ngoại ngữ phải:

• Có bằng đại học ngoại ngữ hoặc chứng chỉ tương đương

• Trường hợp giáo viên nước ngoài: có giấy phép lao động

• Có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận giảng dạy

 Câu hỏi rất hay gặp:

“Mở trung tâm ngoại ngữ có cần bằng sư phạm không?”

Không bắt buộc 100%, nhưng giáo viên cần đủ trình độ chuyên môn, đây là nội dung cơ quan cấp phép sẽ xem xét rất kỹ.

4. Hồ sơ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?

Một bộ hồ sơ chuẩn thường bao gồm:

1️⃣ Đơn đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục
2️⃣ Quyết định thành lập trung tâm
3️⃣ Đề án hoạt động trung tâm ngoại ngữ
4️⃣ Danh sách cán bộ quản lý, giáo viên
5️⃣ Hồ sơ chứng minh trình độ giáo viên
6️⃣ Hồ sơ về cơ sở vật chất
7️⃣ Chương trình, giáo trình đào tạo
8️⃣ Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp

 Chỉ cần sai 1–2 tài liệu, hồ sơ có thể bị trả lại nhiều lần.

5. Quy trình xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ từ A–Z

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Rà soát điều kiện pháp lý, hoàn thiện đầy đủ giấy tờ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại:

• Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với trung tâm)

• Hoặc cơ quan có thẩm quyền theo địa phương

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan chức năng:

• Xem xét hồ sơ

• Có thể yêu cầu bổ sung, giải trình

Bước 4: Kiểm tra thực tế (nếu có)

• Kiểm tra địa điểm

• Kiểm tra cơ sở vật chất

Bước 5: Cấp giấy phép

Nếu đủ điều kiện, trung tâm được phép hoạt động hợp pháp.

Thời gian xử lý: khoảng 20–30 ngày làm việc (thực tế có thể lâu hơn).

6. Chi phí xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

6.1. Chi phí nhà nước

• Lệ phí theo quy định (không lớn)

6.2. Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê luật sư)

• Tùy độ phức tạp hồ sơ

• Tùy địa phương

• Tùy tình trạng thực tế của trung tâm

 Thuê luật sư giúp:

• Không bị trả hồ sơ

• Không mất thời gian đi lại

• Tránh rủi ro pháp lý về sau

7. Rủi ro pháp lý nếu mở trung tâm ngoại ngữ không phép

• Bị xử phạt hành chính

• Buộc chấm dứt hoạt động

• Ảnh hưởng đến quyền lợi học viên

• Có thể bị cấm hoạt động trong thời gian nhất định

Nhiều trường hợp đã tuyển sinh – đã thu tiền – vẫn bị buộc đóng cửa.

8. Những sai lầm phổ biến khi tự xin giấy phép

• Nghĩ rằng dạy ít học viên thì không cần xin phép

• Không chuẩn bị đủ điều kiện cơ sở vật chất

• Không rà soát hồ sơ giáo viên

• Sao chép hồ sơ mẫu trên mạng

• Không nắm rõ quy định địa phương

9. Dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ trọn gói

Nếu anh/chị:

• Muốn làm nhanh – đúng luật

• Không có thời gian đi lại

• Muốn hạn chế rủi ro pháp lý

???? Luật sư có thể hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện pháp lý

• Soạn hồ sơ trọn gói

• Làm việc với cơ quan chức năng

• Theo dõi đến khi có giấy phép

10. Câu hỏi thường gặp 

❓ Mở lớp dạy ngoại ngữ tại nhà có cần xin phép không?
???? Có, nếu có tổ chức dạy và thu phí.

❓ Có thể xin giấy phép sau khi đã hoạt động không?
???? Có thể, nhưng tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt.

❓ Trung tâm ngoại ngữ có cần đăng ký ngành nghề không?
???? Có, bắt buộc.

11. Kết luận

Xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ là điều kiện bắt buộc để hoạt động giáo dục hợp pháp, bền vững và tránh rủi ro pháp lý.

Việc nắm đúng quy định, chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp:

• Tiết kiệm thời gian

• Tránh bị xử phạt

• Yên tâm tuyển sinh, quảng bá

 CẦN TƯ VẤN XIN GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ?

Nếu anh/chị đang dự định mở trung tâm ngoại ngữ hoặc đã hoạt động nhưng chưa xin phép, hãy liên hệ theo số 0913.348.538 để được Luật sư tư vấn cụ thể theo từng trường hợp thực tế